Top.Mail.Ru

Как все успевать: рекомендации бухгалтеру

Бухгалтер – профессия, где время ощущается как дефицитная субстанция, поскольку количество разнообразных дел превышает мыслимые пределы. Работа включает в себя как срочные задания (сделать отчет, распечатать накладные, внести контрагента в базу и пр.), так и привязанные к определенным периодам (годовые отчеты, например). Все это создает впечатление неконтролируемого потока, поработившего все внимание. А дома сотрудницу ждет не меньшая неразбериха с домашними делами, когда нужно побывать в различных ролях – от менеджера по закупкам в супермаркете до педагога своих детей. Расскажем о методах, позволяющих ускориться.

Говорят, что нет ничего хуже, чем догонять и ждать. Но для бухгалтера есть еще одно неприятное состояние - когда не успеваешь. Чтобы научиться делать все вовремя, надо понять причины этого состояния и овладеть некоторыми несложными приемами. Об этом мы и расскажем в статье.

Чем больше живет человечество, тем быстрее жизнь. Это не просто красивый оборот речи, а научно обоснованное утверждение. До XVI века секундная стрелка в часах людям была не нужна. Время, конечно, измеряли с незапамятных времен, но при этом привязка в основном происходила к окружающим ритмам - сменам дня и ночи, фазам луны, движению солнца по небосклону, временам года. Такой хронометраж, конечно, сложно назвать точным, но, видимо, нашим предкам этого было достаточно. Да и сейчас для дел, которые не требуют высокой срочности, мы используем такие обозначения, как «после обеда», «в течение дня», «к вечеру», «после работы» и т. д. Использование часов связано с тем, что жизнь становилась насыщенней и сложней, а человек делал множество разнородных дел в течение суток. Для того чтобы взаимодействовать, людям понадобился инструмент.

Пожалуй, бухгалтер - профессия, где время ощущается как дефицитная субстанция, поскольку количество разнообразных дел превышает мыслимые пределы. Работа включает в себя как срочные задания (сделать отчет, распечатать накладные, внести контрагента в базу), так и привязанные к определенным периодам (годовые отчеты, например). Все это создает впечатление неконтролируемого потока, поработившего все внимание. А дома сотрудницу ждет не меньшая неразбериха с домашними делами, когда нужно побывать в различных ролях - от менеджера по закупкам в супермаркете до педагога своих детей.

Человечество придумывает разные способы, помогающие покорить время. Это часы, ежедневники, электронные приложения и т. д. Но темп жизни настолько интенсивен, что все эти средства срабатывают не всегда. Разберемся в этом вопросе и найдем методы, позволяющие ускориться с умом.

Причины неуспевания

Рассмотрим четыре основные причины того, что мы постоянно в цейтноте.

Сосредоточенность на срочных делах

Казалось бы, люди, которые концентрируются на актуальных задачах, должны относиться к категории успевающих, однако это не так. Поясним на примере.

Пример 1

Есть два типа водителей. У одних машина все время ломается, и они вечно ей недовольны. Такие автолюбители постоянно попадают в неприятности - то колесо спустит, то мотор заглохнет на загородной трассе. Решение проблем они видят в том, чтобы купить авто поновей, чтобы оно не ломалось. Но есть водители другого типа. У них безотказны даже двадцатилетние автомобили. В чем различие? В том, что автолюбители второго типа заботятся о своем транспортном средстве - вовремя меняют масло и расходные материалы, узлы подвески, элементы системы зажигания. Делать все это нужно не тогда, когда ремонт станет срочным, то есть начнутся перебои, а заранее. Водители первой категории беззаботны и считают, что ездить нужно до тех пор, пока проблема себя не проявит. В один момент машина начинает просто «сыпаться», то есть поломка следует за поломкой.

Есть такие дела, которые настойчиво заявляют о себе: дети срочно требуют игрушку, начальство - отчет, по...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Создаем хорошее настроение после праздников

Главный бухгалтер – лицо компании как для контролирующих органов, так и для сотрудников. Он является полномочным представителем организации, а значит, обязан быть безупречен во всем. В том числе и в настроении. Более того, человек устроен так, что его самочувствие, работоспособность и даже взгляды на жизнь зависят от эмоционального состояния. Хотя ему уделяется мало внимания. Научимся поднимать себе настроение.

Физзарядка на рабочем месте

Малоподвижный «офисный» образ жизни влияет на организм. Страдают сердечно-сосудистая система, внутренние органы, интеллектуальная и эмоциональная сферы и даже кости. Чем больше мы двигаемся, тем меньше риск осложнений, связанных с гиподинамией. Но если человек долго вел нездоровый образ жизни, начинать заниматься физкультурой может быть опасно. Прежде чем приступить к занятиям, нужно вернуть телу гибкость. В этом поможет метод Фельденкрайза. Упражнения можно делать не только дома, но и непосредственно на рабочем ­месте.

Как заставить себя работать, когда не хочется?

Нет ничего мучительнее, когда нужно делать дело, а желания никакого нет. Такое бывает и в работе бухгалтера. Монотонная отчетность не всегда настраивает на рабочий лад. Кто-то литрами пьет кофе, чтобы взбодриться, кто-то трудится по ночам. Но есть и более здоровые способы вернуться в рабочую колею. О них мы и поговорим.

«Антисуета», или Как бухгалтеру перестать имитировать активность и начать работать

Для сотрудника бухгалтерии суета – постоянный атрибут рабочего дня. Ее последствия очевидны: деятельность становится неэффективной, а результат не соответствует затраченным силам, к тому же она вызывает непрекращающееся нервное напряжение, которое оказывается постоянным спутником трудовой деятельности. Наш эксперт научит исключать из работы непродуктивную активность.

Как бухгалтеру справиться с разочарованием от работы

Для бухгалтера особенно актуальным является поддержание интереса к своей профессии, потому что бухгалтерский учет – работа неблагодарная. Бухгалтеры для руководства компании далеко не «герои». В этом смысле любой сотрудник отдела, занимающегося продажами, имеет большую ценность, потому что он, по мнению руководства, «зарабатывает деньги», а другие их тратят. Даже если так никто не говорит, все равно это подразумевается. А ведь потеря интереса к работе приводит к недовольству, отсутствию профессионального роста, развития и застою в карьере. Каким может быть выход из данной ситуации?

Как заставить себя работать, когда не хочется?

Нет ничего мучительнее, когда нужно делать дело, а желания никакого нет. Такое бывает и в работе бухгалтера. Монотонная отчетность не всегда настраивает на рабочий лад. Кто-то литрами пьет кофе, чтобы взбодриться, кто-то трудится по ночам. Но есть и более здоровые способы вернуться в рабочую колею. О них мы и поговорим.

Физзарядка на рабочем месте

Малоподвижный «офисный» образ жизни влияет на организм. Страдают сердечно-сосудистая система, внутренние органы, интеллектуальная и эмоциональная сферы и даже кости. Чем больше мы двигаемся, тем меньше риск осложнений, связанных с гиподинамией. Но если человек долго вел нездоровый образ жизни, начинать заниматься физкультурой может быть опасно. Прежде чем приступить к занятиям, нужно вернуть телу гибкость. В этом поможет метод Фельденкрайза. Упражнения можно делать не только дома, но и непосредственно на рабочем ­месте.

«Антисуета», или Как бухгалтеру перестать имитировать активность и начать работать

Для сотрудника бухгалтерии суета – постоянный атрибут рабочего дня. Ее последствия очевидны: деятельность становится неэффективной, а результат не соответствует затраченным силам, к тому же она вызывает непрекращающееся нервное напряжение, которое оказывается постоянным спутником трудовой деятельности. Наш эксперт научит исключать из работы непродуктивную активность.