В конце ноября Росархив на своем сайте в разделе «Методические пособия» выложил «Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов)». Документ объемом 52 страницы по своему содержанию больше походит на научно-технический отчет о результатах выборочного тестирования оптических дисков, хранящихся в РГАЛИ, РГАНТД и РГАСПИ.
Фактические данные, приведенные в отчете, – это неутешительный диагноз, свидетельствующий о провальном положении дел с приемом на хранение, обеспечением сохранности и использованием электронных носителей в ведущих архивах страны, в том числе в том, на основе которого руководители отрасли надеются создать государственный электронный архив:
- в РГАНТД из 400 проверенных дисков 317 (79%) оказались в хорошем и отличном состоянии, 66 – в удовлетворительном и 17 (4%) – в критическом;
- в РГАЛИ из 72 проверенных дисков лишь 13 (18%) оказались в хорошем и отличном состоянии, 55 – в удовлетворительном, и 4 (5,5%) – в критическом. Осмотр дисков показал, что более 20% из них имеют на своей поверхности отпечатки пальцев и царапины;
- в РГАСПИ из 51 проверенного диска лишь 19 (37%) получили рейтинги «отлично» и «хорошо».
Приведенные в документе «Правила обращения с дисками» (о которых, безусловно, полезно напомнить нашим специалистам) и «Рекомендации» синхронны рекомендациям любого производителя оптических дисков. Поэтому наибольший интерес представляет сводная таблица требований к температурно-влажностным условиям хранения оптических дисков, составленная на основе отечественных и зарубежных стандартов.
Теперь о том, чего нет в документе и чего, судя по всему, нет в практике работы наших архивов. В «Рекомендациях» ни слова не сказано о том, как принимать оптические диски на архивное хранение и как организовывать регулярный мониторинг их состояния и перезапись дисков, состояние которых признано неудовлетворительным. В этом смысле Росархив оказался позади Банка России, который в своих указаниях от 25.11.2009 № 2346-У относительно хранения записанных на оптические диски документов (замечу, документов со сроком хранения 5 лет, а вовсе не постоянного хранения!) пишет следующее:
«2.19. Проверка состояния ЕХ [единиц хранения] проводится не реже одного раза в год и должна затрагивать не менее 10% общего количества ЕХ в фонде ЕХ, сформированных за период после предыдущей проверки. Проверка состояния ЕХ осуществляется посредством сверки значения функции хеширования, вычисленной на ЕХ, со значением, отраженным на ярлыке к ЕХ».
В заключение хочется порадоваться стремлению Росархива к большей открытости, проявлением чего стало появление данного документа в свободном доступе. А критические замечания в этом случае неизбежны: ведь не ошибается только тот, кто ничего не делает.
