Постановлением Правительства РФ от 15.07.2014 № 659 внесены изменения в Положение о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации. С 01.01.2015 Министерство будет наделено полномочиями самостоятельно принимать акты, устанавливающие сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в том числе в электронной форме.
Очередному ведомству предоставлено право устанавливать сроки хранения документов, связанных с его деятельностью. Это логично, правда, еще логичнее было бы добавить сюда требование к Министерству обязательно согласовывать сроки хранения с Федеральным архивным агентством (или хотя бы извещать о них архивное ведомство).
Сейчас для установления сроков хранения порой до сих пор используются документы советского времени, один из которых в свое время был даже отменен. Это Перечень 1988 года и Примерная номенклатура дел районного (городского) отдела социального обеспечения, утвержденная приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 28.12.1978 № 147. Это не единичный случай, с аналогичной ситуацией можно столкнуться при работе с медицинскими документами.
Возможно, получив новые полномочия, Минтруд России сможет разработать свой отраслевой Перечень документов с указанием сроков хранения.
