Top.Mail.Ru

Чтобы наказать за утрату документов, нужно сначала доказать, что они были созданы

Мы уже много раз рассказывали о такой замечательной статье Кодекса об административных правонарушениях РФ, как 13.25, и о штрафах в 200 000 рублей по ней за утрату документов.

Данное судебное разбирательство выявило неожиданное основание, которое позволяет избежать ответственности по данной статье. Сначала дело № А29-10479/2015 рассмотрел Арбитражный суд Республики Коми в марте 2016 года, потом Второй арбитражный апелляционный суд в мае 2016 года и наконец Арбитражный суд Волго-Вятского округа в августе 2016 года. Все эти инстанции оказались солидарны в оценке событий.

В январе 2015 года Центральный банк РФ (в лице своего отделения – Национального банка по Республике Коми) направил в адрес ЗАО «Жешартский экспериментальный механический завод» (ЖЭМЗ) предписание о предоставлении копий протоколов годовых общих собраний акционеров, проведенных в 1992–2014 годы.

В ответ на него в феврале 2015 года завод письмом сообщил, что в 2011-2012 г.г. осуществлялись мероприятия по восстановлению утраченных данных реестра владельцев именных ценных бумаг, в ходе которых была выявлена утрата большей части протоколов общих собраний общества. При этом была представлена копия только одного протокола – за 2012 год.

Административный орган пришел к выводу о том, что ЗАО при хранении документов нарушило требования п. 2 ст. 89 Федерального закона РФ № 208-ФЗ от 24.11.1995 «Об акционерных обществах», разделов II и III Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс1. Обществу был выписан штраф в 200 000 руб. по части 1 статьи 13.25 КоАП РФ. Не согласившись с постановлением, ЗАО обратилось в суд.

И тут ЗАО стало оспаривать не столько факт невыполнения обязанности по хранению документов, сколько факт проведения собраний!

Бремя доказывания наличия обстоятельств, послуживших основанием для привлечения к административной ответственности, возлагается на административный орган (ч. 4 ст. 210 КоАП РФ). Как видно из его постановления, Обществу вменено, что в период с 2011 года по 18.02.2015 оно не обеспечило хранение копий протоколов годовых собраний акционеров, проведенных в 1992–2014 годах.

Оценив материалы дела, суды пришли к выводу, что Банк не доказал фактов проведения Обществом в указанный период годовых собраний акционеров. А письмо Общества от 18.02.2015 № 6 (ответ на предписание Банка) не содержит информации о проведении в указанный период общих годовых собраний акционеров. Иных доказательств, безусловно свидетельствующих о проведении таких собраний и об утрате соответствующих протоколов, Банк не представил. В результате штраф в 200 000 рублей был аннулирован.

Но после подобных утверждений ЗАО можно было бы привлечь за нарушение законодательства об акционерных обществах, которое требует ежегодного проведения собраний акционеров (ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). И тут штраф для должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок до 1 года, а для юридических лиц – уже от 500 000 до 700 000 рублей (ч. 5 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Сноски 1

  1. Там предусматривается постоянный срок хранения для протоколов общих собраний акционеров. Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Каково наказание за отсутствие заявлений на отпуск и графика отпусков?

Очередные отпуска предоставляются работникам на основании приказов, оформляемых не позднее 14 календарных дней до даты предоставления отпуска. В приказе работник расписывается в графе «с приказом ознакомлен», проставляет дату ознакомления (дату приказа). Заявления о предоставлении отпусков работники у нас не пишут. Каковы правовые последствия отсутствия заявлений на отпуск и графика отпусков?

Склонение фамилий, которые оканчиваются на согласный

Просим разъяснить, склоняется ли фамилия РачЁк? Носитель утверждает, что не склоняется. Чем можно аргументировать?

Кто и как отвечает в организации за работу с персональными данными

Показываем, как оформить приказ о назначении ответственного за организацию работы с персональными данными, как можно прописать его обязанности в должностной инструкции. Как оформить перечень работников, допущенных к работе с персональными данными (приказ и формулировки для должностных инструкций). Какое наказание могут понести эти категории лиц в случае нарушений: штрафы для работников доходят до 800 000 руб., а для организаций – до 18 000 000 руб.(систематизировали варианты нарушений и административную ответственность за них в виде таблиц). Как их планируют еще ужесточить! В Уголовном кодексе дело дойдет до лишения свободы. Объясняем, кто подпадает под дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязателен? Что про оформление приказа надо конкретизировать в ЛНА?

Являются ли положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязательными? Если нет, то можно ли заложить иные правила оформления организационно-распорядительных документов в локальном нормативном акте организации? Как документировать добровольное присоединение организации к стандарту? Что в этом случае необходимо детализировать в Инструкции по делопроизводству организации об оформлении документов? Объясняем на примере приказов и распоряжений. Вопросы читателя стали поводом для подробного разбора этой интересной темы.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?