Архив обязали принять кадровые документы банкрота бесплатно

В июне 2013 года ОАО «Акционерная фирма "Туласахар"» было признано банкротом. Конкурсный управляющий обратился в Государственный архив Тульской области с заявлением о принятии на хранение документов по личному составу общества за период 1942–2015 гг. в количестве 1 377 единиц хранения. Но архив ответил заявителю, что:

• при ликвидации негосударственных организаций их документы должны быть переданы в архив на основании договора;
• в соответствии с прейскурантом услуг, утвержденным приказом директора в декабре 2013 года, стоимость хранения 1 дела составляет 27,32 руб. в год.

Тогда конкурсный управляющий обратился в Арбитражный суд Тульской области и дело № А68-4136/2016 было рассмотрено в июле 2016 года. Суд установил:

• общество заявило о передаче на хранение в Государственный архив Тульской области только документов по личному составу работников в количестве 1 377 дел, которые были обработаны¹, а описи согласованы на ЭПК Министерства культуры и туризма Тульской области в марте 2016 года:
  • опись № 2 дел постоянного хранения по личному составу 1942–1945 гг. (состав: расчетные ведомости по заработной плате за 1942–1945 гг., личные карточки ф. Т-2 за 1994–1945 гг.; внесено 34 дела);
  • опись № 3 дел по личному составу 1946–2015 гг. (состав: личные карточки работников 1946–2010 гг., приказы по личному составу 1951–2015 гг., трудовые договоры 2002–2006 гг.; внесено 294 дела);
  • опись № 4 дел по личному составу 1946–2009 гг. (состав: расчетные ведомости по заработной плате за 1946–1993 гг., расчетные листки по заработной плате за 1994–2009 гг.; внесено 1 049 дел).
• учитывая социальную направленность и важность хранения архивных документов граждан, необходимость соблюдения и обеспечения их социальных прав и гарантий (в т.ч. пенсионных), архив обязан принять на хранение документы по личному составу общества;
• поскольку общество заявило о передаче на хранение только документов по личному составу, отсутствие соответствующего договора в данном случае не препятствует возложению на архив обязанности принять спорные документы. Архив полагал, что оказание услуг по хранению в рассматриваемом случае должно осуществляться на возмездной основе. Однако Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не предусматривает выплату учреждениям архива вознаграждения за хранение!

В итоге арбитражный суд обязал архив в течение 10 дней со дня вступления решения суда в законную силу принять на безвозмездной основе документы по личному составу общества за период 1942–2015 годы.