Новые требования к хранению счетов-фактур

Внесены изменения¹ в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»². В т.ч. скорректированы требования к хранению документов.

Появился новый пункт следующего содержания:

Постановлением № 1137 и раньше были установлены сроки хранения (не менее 4 лет с даты последней записи) для следующих документов, составленных на бумажном носителе или в электронном виде:

• журнал учета;
• книга покупок и дополнительные листы книги покупок;
• книга продаж и дополнительные листы книги продаж.

Хранению в течение такого же срока теперь подлежат и другие документы (п. 11 раздела II Приложения № 1 к Постановлению № 1137):

• заверенные копии счетов-фактур:
  • у комитента (принципала) - полученные от посредника и выставленные продавцом;
  • у заказчика строительных работ (инвестора) - переданные застройщиком, которые он получает от продавцов;
  • у заказчика экспедиторских услуг - переданные экспедитором, которые он получает от продавцов при покупках для заказчика;
• помимо счетов-фактур необходимо будет хранить еще:
  • таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, подтверждающие уплату НДС, - в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ;
  • заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату НДС, - в отношении товаров, импортируемых из государства - члена Евразийского экономического союза;
  • заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС - при приобретении услуг по найму жилых помещений, перевозке работников (включая оплату постельных принадлежностей) к месту служебной командировки и обратно;
  • документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком), или их нотариально заверенные копии;
  • а также оригиналы или копии ряда других документов.

Возможно, у ФНС есть внятные объяснения необходимости хранения копий документов, но в самом постановлении Правительства РФ они не приведены.