С 18.02.2020 вступил в силу новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Он пришел на смену предыдущему перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Текущий перечень короче предыдущего из-за перегруппировки некоторых документов (657 типовых управленческих документов против 1003).
Перечень включает виды документов, образующихся при документировании однотипных (общих для большинства организаций) управленческих функций, выполняемых организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Приказ меняет сроки хранения для многих бухгалтерских, налоговых, кадровых и прочих документов. К тому же появляются новые правила для отдельных видов документов (например, уведомлений, предупреждений и пр.).
Из документов, которые придется хранить дольше, можно выделить следующие группы:
1) 6 лет (вместо 5) придется хранить документы о получении зарплаты и других выплат (расчетные листы, платежные ведомости и пр.);
2) 5 лет – книги, журналы, карточки учета, базы данных лиц, подлежащих воинскому учету, отпусков (вместо 3 лет ранее);
3) 3 года – график отпусков (вместо года).
Сокращен срок хранения следующих документов:
В новом Перечне зафиксирована норма о хранении документов в зависимости от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет; если после – 50 лет. К ним относятся трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, документы об оплате труда и исчислении трудового стажа работника, документы о расследовании и учете профзаболеваний, описи дел по личному составу, лицевые счета работников, договоры ГПХ и пр.
Кроме того, Росархив утвердил Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ от 20.12.2019 № 237). Как и прежде снижение сроков, установленных Перечнем, запрещено, но компания может их продлить при проведении экспертизы ценности.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Является ли нарушением, если в трудовом договоре указать: «Оклад устанавливается согласно штатному расписанию» или «Заработная плата устанавливается в размере согласно штатному расписанию»?
Сотрудник перестал выходить на работу с января 2026 года. Когда стали выяснять, где он и что с ним, узнали, что он ушел на СВО, заключив контракт на год. По электронной почте от его матери получили фотографии контракта. Сам сотрудник нас не уведомлял, заявлений не писал. Что нам делать в такой ситуации? Уволить его мы не можем. Нужно ли нам приостановить трудовой договор и если да, то с какого момента: - с даты заключения контракта, - даты, когда получили контракт по почте, или - текущей датой?
Твердо рассчитывать на поощрение в виде премии, как правило, может только работник, который состоит в трудовых отношениях с организацией (ИП), да и то при соблюдении определенных требований. Если же трудовой договор прекращен, то оснований для выплаты премии нет. Однако из этого правила возможно исключение, касающееся выплаты премии по итогам работы за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год). Ведь вполне реальна ситуация, когда сотрудник хорошо работает, выполняет все установленные показатели, но увольняется до окончания периода, за который ему положена премия. Разбираемся, может ли он рассчитывать в этом случае на премиальные выплаты или нет (с учетом судебной практики). Узнаете, как грамотные формулировки в локальных актах и/или трудовом договоре помогут работодателю склонить Фемиду на свою сторону в трудовом споре с бывшим сотрудником.
Каким образом кодируется информация о рабочем времени в табеле, зачем нужны дополнительные коды, как их ввести. Как отразить вахтовый цикл и работу по суточным графикам, сверхурочные и ночные часы, труд в нерабочие праздничные, выходные и предпраздничные дни, отпуска, отгулы, сокращенное и неполное рабочее время, дополнительные выходные дни. Особенности отражения неявок на работу и периода приостановки действия трудового договора. Показываем образцы заполнения табеля.
За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
