С 18.02.2020 вступил в силу новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Он пришел на смену предыдущему перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Текущий перечень короче предыдущего из-за перегруппировки некоторых документов (657 типовых управленческих документов против 1003).
Перечень включает виды документов, образующихся при документировании однотипных (общих для большинства организаций) управленческих функций, выполняемых организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Приказ меняет сроки хранения для многих бухгалтерских, налоговых, кадровых и прочих документов. К тому же появляются новые правила для отдельных видов документов (например, уведомлений, предупреждений и пр.).
Из документов, которые придется хранить дольше, можно выделить следующие группы:
1) 6 лет (вместо 5) придется хранить переписку с налоговиками по вопросам налогообложения и налоговой задолженности; документы о получении зарплаты и других выплат (расчетные листы, платежные ведомости и пр.);
2) 5 лет – счета-фактуры (вместо 4 лет); книги, журналы, карточки учета, базы данных лиц, подлежащих воинскому учету, отпусков (вместо 3 лет ранее);
3) 3 года – график отпусков (вместо года).
Сокращен срок хранения следующих документов:
В новом Перечне зафиксирована норма о хранении документов в зависимости от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет; если после – 50 лет. К ним относятся трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, документы об оплате труда и исчислении трудового стажа работника, документы о расследовании и учете профзаболеваний, описи дел по личному составу, лицевые счета работников, договоры ГПХ и пр.
Кроме того, Росархив утвердил Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ от 20.12.2019 № 237). Как и прежде снижение сроков, установленных Перечнем, запрещено, но компания может их продлить при проведении экспертизы ценности.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу будущей датой?
ФНС России разработала проект приказа об утверждении особенностей учета обстоятельств, смягчающих ответственность за совершение налогового правонарушения. В случае принятия он вступит в силу с 01.09.2026. В нем определены шесть смягчающих ответственность обстоятельств, а также порядок расчета штрафов. Эксперт комментирует поправки. В частности, какое правонарушение будет признаваться незначительным; по каким параметрам станут определять степень вины нарушителя; когда подача «уточненки» не будет являться смягчающим обстоятельством; чем налогоплательщик сможет подтвердить тяжелое имущественное положение и будут ли иметь значение ссылки на его прогнозируемое наступление; что конкретно хотят расценивать как социальную направленность деятельности налогоплательщика; в каком размере налоговые органы могут снизить сумму штрафа; ниже какой суммы штраф запретят понижать и пр. Сможете заранее оценить риски и подготовиться к защите на случай привлечения к налоговой ответственности после вступления в силу поправок.
Мы проанализировали судебную практику за последние три года и выделили пять обстоятельств, которые суды чаще всего считали смягчающими ответственность налогоплательщика. Их знание поможет вам грамотно аргументировать свою позицию налоговикам и в суде. В статье есть готовый образец ходатайства в налоговый орган об учете обстоятельств, смягчающих налоговую ответственность.
Объясняем, почему традиционное обучение охране труда для начальников подразделений не подходит, на что необходимо обращать внимание, обучая их, и как это влияет на охрану труда в целом, помогает избежать ответственности и снижает сопутствующие риски. Поймете, какое обучение стоит выбрать на практике и почему оптимальным является комбинированный подход. Показываем фрагмент программы обучения руководителей структурных подразделений в области охраны труда, который демонстрирует, к чему стоит стремиться при обучении охране труда начальников отделов, служб и т.п.
Ограничительные меры в период пандемии подтолкнули суды к созданию сервисов по удаленному взаимодействию. Одним из нововведений стало появление возможности ознакомления с материалами дела онлайн. Читайте о том, как получить доступ к аудиопротоколам и другим материалам с пошаговой инструкцией и образцом ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.
В работе руководителя встречаются ситуации, когда приходится обращаться в милицию. Однако далеко не всегда вас там встретят с распростертыми объятиями: могут отказать в приеме заявления из-за неточностей, допущенных в этом документе, или просто из-за плохого настроения. К сожалению, такие случаи не редкость. Практикующий адвокат рассказывает, когда сотрудники ОВД делают это обоснованно, а когда – незаконно. Он рекомендует, как грамотно составить заявление; советует, на какие действия людей в погонах нужно обращать внимание; когда следует требовать скорейшего рассмотрения заявления, а когда стоит подождать.
Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.
Возможны ли претензии со стороны налоговых органов при продаже одним ООО другому недвижимого имущества по балансовой стоимости, отличающейся от рыночной?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
