Госдума России приняла законопроект1, предусматривающий проведение эксперимента по электронному кадровому документообороту. Документ претерпел серьезные изменения по сравнению с первоначальной версией, о которой мы писали раньше. Планируется, что работодатель самостоятельно определит дату начала работы с электронными кадровыми документами, а закончится эксперимент 31.03.2021.
Участие в эксперименте для работодателей и работников добровольное. Перечень организаций, которые захотят подключиться, утвердит Минтруд России. Работники тоже должны подтвердить свое согласие присоединиться к электронному документообороту.
Работодателям до начала проведения эксперимента необходимо:
1) утвердить перечень кадровых документов, которые планируется перевести в электронный вид (эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности);
2) если необходимо, определить структурные подразделения организации, участвующие в проекте;
3) за месяц до начала эксперимента уведомить сотрудников в письменной форме о праве присоединиться или отказаться от участия;
4) получить от работников соответствующие заявления и сформировать и утвердить на их основе списки.
После этого необходимо разработать ЛНА, связанные с проведением эксперимента, и ознакомить с ними участвующих сотрудников.
Причем добавлять новых сотрудников к участию в эксперименте не запрещено. Однако использовать электронные кадровые документы нельзя будет с дистанционными работниками и сотрудниками, временно направляемыми к другим работодателям по договору о предоставлении труда персонала.
В законе также оговорено, что работодатели для создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, могут использовать собственную информационную систему или портал «Работа в России» (https://trudvsem.ru) (от выбора системы будет зависеть, работник должен использовать квалифицированную электронную подпись или простую).
Электронные документы должны будут заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить ему электронные документы, связанные с работой (в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью или заверенные должным образом на бумажном носителе).
Работник должен подписывать документы тоже электронной подписью. Если работодатель использует собственную информационную систему, то для ряда документов подпись сотрудника должна быть усиленная (квалифицированная или неквалифицированная). В частности, при подписании трудового договора, о материальной ответственности, ученического или договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений. Если же работодатель использует для создания и хранения электронных документов портал «Работа в России», то в этом случае достаточно простой электронной подписи сотрудника.
Остальные документы в законе не оговариваются. Можно предположить, что для них в любом случае будет достаточно простой электронной подписи сотрудника.
Расходы на обеспечение работников электронными подписями должны будут нести работодатели.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Сформировано личное дело объемом более 600 листов. Толщина, соответственно, свыше 4 см. Очевидно, что дело необходимо будет разделять на тома, но как при этом их оформить, чтобы было понятно, что это не три личных дела, а одно?
Номенклатура дел утверждается в конце года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Все структурные подразделения, в том числе отдел кадров, составляют свои номенклатуры, а потом на их основе оформляется сводная номенклатура по всей организации. В редакцию журнала пришло множество вопросов, касающихся составления и ведения этого документа, которые мы рассмотрели. Например, кто может не утверждать номенклатуру? Какую форму следует использовать? Какие заголовки дел и наименования разделов использовать? В какой последовательности располагать заголовки? Каков порядок их исправления? Как правильно индексировать дела? Можно ли предусмотреть резервные номера? Каким образом отражать сроки хранения в номенклатуре дел? Как ссылаться на статьи со сроками хранения документов и на другие нормативные акты, решения экспертной комиссии организации, установившие сроки хранения? Какие записи надо сделать в номенклатуре дел по окончании делопроизводственного года?
В начале года редакция журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» традиционно побеседовала с экспертами, чтобы обобщить, чем удивил прошлый, 2025 год и что стоит ожидать в 2026 году. Узнаете, почему кадровик в текущих условиях – один из самых важных специалистов, защищающих компанию от финансовых и репутационных рисков, помогающих оптимизировать издержки и превращающих кадровую политику в конкурентное преимущество. Рассказываем о последних изменениях в трудовом законодательстве и судебной практике, а также об инспекционных проверках / профилактических визитах. Говорим о состоянии рынка труда в целом, борьбе государства с теневой занятостью и интересе соискателей к стабильным компаниям. Выясняем, почему защита персональных данных, ведение воинского учета и иностранные работники – наиболее важные направления кадровой политики на ближайшую перспективу.
Использование стандартной формы трудового договора, применяемой при оформлении правоотношений с обычными работниками, в случае с генеральным директором может привести к нарушению закона и к возникновению дополнительных рисков, в т. ч. судебных тяжб. При грамотном составлении договора, учитывающего нюансы статуса руководителя организации, таких последствий можно избежать. Перечисляем сведения и условия, на которые надо обратить внимание. В частности, о лице, которое будет подписывать договор со стороны работодателя, сроке действия трудового договора, месте работы, порядке направления в командировки и предоставления отпусков, увольнении и пр. Даем формулировки отдельных условий, которые помогут на практике.
За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
