С 29 декабря 2020 года у нотариусов появилась возможность хранить электронные документы клиентов. Основные нормы на этот счет были включены в статьи 97 и 98 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате .
Нотариус принимает на хранение электронные документы, представленные в виде файла (или файлов), направленного заявителем в Федеральную нотариальную палату через Единую информационную систему (ЕИС) нотариата с использованием сети «Интернет» (правда, технические требования к представлению электронных документов еще не утверждены).
Примечательно, что у нотариуса не будет доступа к содержанию представленных ему для хранения электронных документов – об этом позаботится оператор ЕИС нотариата.
Заявление о принятии на хранение электронных документов и сами электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В заявлении указываются:
- наименование, размер и формат файла электронного документа (пакета электронных документов);
- срок хранения;
- адрес электронной почты и номер мобильного телефона для информирования заявителя;
- идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), представленный заявителю оператором ЕИС нотариата.
О принятии на хранение нотариус выдает свидетельство в электронной форме. Возвращаются документы сдавшему их на хранение лицу по предъявлении этого свидетельства и описи либо по решению суда. Кстати, за получением документов можно будет обратиться к любому нотариусу на территории РФ.
За 1 месяц до истечения срока хранения заявитель получает автоматическое уведомление об этом от ЕИС нотариата по адресу электронной почты и номеру мобильного телефона. Если электронный документ (пакет документов) по истечении срока его хранения не истребован заявителем, то через 6 месяцев он будет уничтожен (об этом заявитель уведомляется заранее).
Заявитель вправе получить хранимый электронный документ (пакет документов) и до истечения срока хранения, при этом оплата не пересчитывается и не возвращается. Расценки установлены следующие (в ст. 22.1 «Размеры нотариального тарифа»):
- за принятие на хранение электронного документа (пакета электронных документов) объемом до 1 мегабайта включительно – 5 рублей за полный (неполный) год хранения, но не менее 200 рублей;
- за выдачу принятого на хранение электронного документа (пакета электронных документов) – 200 рублей.
Интересно, будет ли считаться надлежащим хранение электронного документа, если после его возврата документ невозможно будет раскрыть и прочитать? Ведь срок хранения может быть долгим, – в таком случае есть риски как для нотариуса, так и для клиентов.