Срок хранения документов со сведениями, входящими в состав кредитной истории

01 октября 2021

С 1 января 2022 г. вступают в силу изменения, которые модернизируют систему формирования кредитных историй. В первую очередь это касается бюро кредитных историй.

Фрагмент документа

Статья 7 Федерального закона от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях»

Было:

1. Бюро кредитных историй обеспечивает хранение кредитной истории в течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной истории. Кредитная история аннулируется (исключается из числа кредитных историй, хранящихся в соответствующем бюро кредитных историй):

1) по истечении 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной истории...

Стало:

1. Бюро кредитных историй обеспечивает хранение записи кредитной истории в течение 7 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в этой записи кредитной истории. Запись и (или) иные данные кредитной истории аннулируются (исключаются из состава сведений, включаемых в кредитные отчеты, и перемещаются в архив кредитных историй соответствующего бюро кредитных историй для хранения в нем в течение 3 лет):

1) по истечении 7 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в записи кредитной истории...

По новым нормам, хотя хранить записи кредитной истории бюро должно, как и прежде, 10 лет (7 + 3 в архиве), включать архивные сведения в кредитные отчеты уже не нужно. Обращаю также внимание на то, что речь идет об условных сроках хранения, которые отсчитываются от даты последнего изменения информации.

Нововведения вызвали много вопросов, поэтому Банк России в своем информационном письме от 30.07.2021 № ИН-03-46/58 «О сроке хранения документов со сведениями, входящими в состав кредитной истории» разъяснил ряд моментов тем, кому было непонятно, сколько же эту информацию нужно хранить источникам информации:

с 1 января 2022 г. субъект кредитной истории для оспаривания информации, содержащейся в его кредитной истории вправе обратиться в бюро кредитных историй или непосредственно к источнику формирования кредитной истории с соответствующим заявлением;
законом не установлен срок для оспаривания информации, содержащейся в кредитной истории субъекта. При этом срок хранения в бюро записи кредитной истории составляет 7 лет;
если источнику поступило заявление или запрос бюро, источник должен исправить кредитную историю либо подтвердить ее достоверность. Для целей исполнения указанной обязанности Банк России рекомендует источникам хранить документы с переданными в бюро сведениями или сами такие сведения не менее 7 лет со дня, когда источник прекратил передавать в бюро сведения для формирования кредитной истории субъекта;
отдельно Банк России прокомментировал срок хранения договора займа:
- хотя его требуется хранить 5 лет, согласно ст. 261 Перечня 2019¹;
- источник вправе продлить срок его хранения, если это обусловлено характером работы и практическими потребностями (согласно п. 4.11 Инструкции по применению Перечня 2019, которая была утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Сноски 1

Имеется в виду Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Вернуться назад