Минтруд рассказал, какую форму трудовой книжки нужно оформлять новому работнику

В письме от 01.09.2021 № 14-6/В-1049 Минтруд России рассмотрел вопрос по ведению трудовых книжек нового образца. Приказом ведомства от 19.05.2021 № 320н была утверждена новая форма трудовой книжки. Изначально предполагалось, что она будет применяться уже с 01.09.2021, даты вступления в силу указанного приказа. Однако Правительство РФ постановлением от 24.07.2021 № 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и положений некоторых актов Правительства Российской Федерации» установило, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие лишь с 01.01.2023. А имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Поэтому если у лица, поступающего на работу после 31.08.2021, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, повреждения или иной причине, работодатель по письменному заявлению нового сотрудника вправе оформить новую трудовую книжку по старой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Напоминаем также, что с 2021 года впервые поступающим на работу сотрудникам оформлять бумажную трудовую книжку не нужно. Работодатель сразу начинает вести на него «электронную трудовую книжку» (отчет по форме СЗВ-ТД).