При описании дел разделять приказы и их основания?
В организации основания к приказам по личному составу группируются вместе с приказами. Необходимо ли при подшивке и описании дел разделять это дело?
С 23 декабря 2023 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, которые в разы увеличили штрафы за обработку персональных данных (ПДн) без письменного согласия субъекта ПДн или за его неправильное оформление1. Кроме того, введены ощутимые штрафы за внесение некорректных биометрических данных в государственную ИС. Подробности в таблице:
В российском законодательстве о защите персональных данных нормы, связанные с получением согласия на обработку ПДн, достаточно запутанные. Поэтому их сложно соблюдать, что делает большинство операторов ПДн уязвимыми. Частые утечки персональных данных граждан сподвигли госорганы и законодателей ужесточить наказания. Столь существенное увеличение штрафов приведет в т.ч. и к тому, что граждане будут еще активнее их использовать в качестве «дубины народной войны» в борьбе с обидчиками – как в трудовых спорах, так и при неудовлетворенности качеством работ, услуг, товаров.
Недавно мы специально опубликовали готовые варианты согласий на обработку и распространение персданных для различных ситуаций, чтобы вы могли ими воспользоваться, – см. статью «Примеры согласий работников на обработку персональных данных “на все случаи жизни”» в № 10’ 2023
Недавно мы специально опубликовали готовые варианты согласий на обработку и распространение персданных для различных ситуаций, чтобы вы могли ими воспользоваться, – см. статью «Примеры согласий работников на обработку персональных данных “на все случаи жизни”» в № 11’ 2023
Целый цикл статей объясняет правила работы с персданными: «Организация работы с персональными данными службой делопроизводства» в № 6’ 2021
«Что относится к персональным данным» в № 5’ 2021
«Согласие работника на обработку персональных данных: ответы на 7 главных вопросов» в № 5’ 2021
«Как оформить согласие на обработку персональных данных» в № 5’ 2021
Потом очередную порцию законодательных изменений мы разбирали в 2 статьях: «Персональные данные потребителей – изменения в законе» в № 8’ 2022
«Защита персональных данных: новая порция изменений» в № 10’ 2022
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
В организации основания к приказам по личному составу группируются вместе с приказами. Необходимо ли при подшивке и описании дел разделять это дело?
Какие протоколы нумеровать в пределах календарного года, а какие – в пределах срока полномочий комиссии. По какой логике нумеруются протоколы постоянных и временных комиссий (и почему ей не всегда следуют). Когда протокол регистрируется. Обязательны ли для него дата и номер. В каких регламентирующих документах и как сформулировать правила нумерации протоколов. Если нумерация ведется в пределах срока полномочий комиссии, то начинается ли она заново при изменении ее персонального состава, председателя, срока полномочий. Как срок полномочий формулируется в приказе о создании временной комиссии.
Интервью с Павлом Кюнгом, директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Какие новые нормативные и методические документы сейчас разрабатываются, когда ждать их вступления в силу. В частности, узнаете о новом типовом Перечне документов со сроками хранения, о Методических рекомендациях к новому ГОСТ Р 7.0.97-2025 об оформлении организационно-распорядительных документов, о Методических рекомендациях к Правилам работы архивов организаций (2023 года) и др. документах
За счет чего можно выстроить прозрачную автоматизированную систему контроля за исполнением поручений / документов: подходы в работе, логика действий, примеры (фиксация спуска задач вниз по нескольким этажам иерархии управления и их разветвление на подзадачи, отчеты об их исполнении, корректировка срока исполнения, уточнение задач и др.). Какие данные стоит фиксировать в отдельных полях, чтобы иметь возможность фильтровать и искать по ним информацию, формировать потом отчеты. Как рассчитывается коэффициент исполнительской дисциплины. Как можно оформить итоговый отчет за год.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Раздел не найден.