С 23 декабря 2023 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, которые в разы увеличили штрафы за обработку персональных данных (ПДн) без письменного согласия субъекта ПДн или за его неправильное оформление1. Кроме того, введены ощутимые штрафы за внесение некорректных биометрических данных в государственную ИС. Подробности в таблице:
В российском законодательстве о защите персональных данных нормы, связанные с получением согласия на обработку ПДн, достаточно запутанные. Поэтому их сложно соблюдать, что делает большинство операторов ПДн уязвимыми. Частые утечки персональных данных граждан сподвигли госорганы и законодателей ужесточить наказания. Столь существенное увеличение штрафов приведет в т.ч. и к тому, что граждане будут еще активнее их использовать в качестве «дубины народной войны» в борьбе с обидчиками – как в трудовых спорах, так и при неудовлетворенности качеством работ, услуг, товаров.
Недавно мы специально опубликовали готовые варианты согласий на обработку и распространение персданных для различных ситуаций, чтобы вы могли ими воспользоваться, – см. статью «Примеры согласий работников на обработку персональных данных “на все случаи жизни”» в № 10’ 2023
Недавно мы специально опубликовали готовые варианты согласий на обработку и распространение персданных для различных ситуаций, чтобы вы могли ими воспользоваться, – см. статью «Примеры согласий работников на обработку персональных данных “на все случаи жизни”» в № 11’ 2023
Целый цикл статей объясняет правила работы с персданными: «Организация работы с персональными данными службой делопроизводства» в № 6’ 2021
«Что относится к персональным данным» в № 5’ 2021
«Согласие работника на обработку персональных данных: ответы на 7 главных вопросов» в № 5’ 2021
«Как оформить согласие на обработку персональных данных» в № 5’ 2021
Потом очередную порцию законодательных изменений мы разбирали в 2 статьях: «Персональные данные потребителей – изменения в законе» в № 8’ 2022
«Защита персональных данных: новая порция изменений» в № 10’ 2022
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Был разработан локальный нормативный акт организации. Как корректно назвать приказ: «О введении в действие» или «Об утверждении и введении в действие»?
Организация направила нам документ с грифом «Для служебного пользования». Сам документ на 3 листах, на нем проставлен гриф. А приложения к нему на 28 листах (две таблицы) грифа не имеют. Как правильно расценивать приложения? Они тоже подпадают под гриф ограничения доступа, хоть он на них не проставлен, или приложения не являются документами ДСП?
Зачем нужны номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений. Кто разрабатывает и подписывает номенклатуру подразделения. По какой форме ее составлять и как можно оптимизировать. Какие дела стоит завести для формирования в них приказов по личному составу (т.е. нельзя их все собирать в 1 дело). Сколько и где хранить документы-основания к ним (возможны варианты). Как срок «50/75 лет ЭПК» из Перечня 2019 года трансформировать в более конкретный в номенклатуре дел кадровой службы. Сколько хранить копии документов, журналы регистрации приказов, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Как разбить номенклатуру дел на разделы. Какова последовательность расположения документов кадровой службы. Зачем в конце каждого раздела предусматривать хотя бы одну пустую строку. Приводим пример номенклатуры дел кадровой службы.
Показываем, как отразить в номенклатуре дел бумажные, электронные приложения к протоколам и аудиовидеозаписи заседаний коллегиальных органов. Сколько и где хранить эти записи. Организации важно определиться, в каком статусе она будет хранить фото-, аудио-, видеозаписи – что она будет переводить в статус аудиовизуальных документов со всеми вытекающими последствиями. Поводом для статьи стал вопрос читателя.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
