Показываем, как составить 9 вариантов согласий работников на обработку их персональных данных: на обработку биометрических данных (при оформлении пропуска), персональных данных членов семьи работника, специальной категории персданных, их передачу третьим лицам или сбор у них, на распространение и др.
Объясняем, когда требуется оформить отдельные согласия и как все-таки можно несколько согласий объединить в едином документе. Предупреждаем о крупных штрафах за ошибки. Приводим сроки хранения.
3. Согласие на обработку биометрических персональных данных
К биометрическим персональным данным относятся данные, которые характеризуют человека с физиологической и биологической стороны (ст. 11 Закона о персональных данных). Например, его рост и вес, цвет глаз, отпечатки пальцев и т.д. Эти персональные данные чаще всего используются в форме фото- или видеоизображения работника.
Фотография может потребоваться, например, при оформлении пропуска, размещении информации на доске почета (см. Пример 3).
Видеофиксация обычно ведется в целях контроля за процессом работы. Такое часто бывает в производственных компаниях, где нужно отслеживать каждый этап производства. Для обработки такой категории персональных данных работника требуется специальное письменное согласие.
Пример 3. Форма согласия на обработку биометрических персональных данных
4. Согласие на обработку специальной категории персональных данных
К специальной категории относятся данные о расе, национальности, состоянии здоровья, интимной жизни, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях (ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных). Вряд ли обычному работодателю понадобится информация о политических убеждениях работника (хотя и такое встречается). Гораздо вероятнее – информация о состоянии его здоровья. Она необходима работодателю, например, для направления на санаторно-курортное лечение за счет средств работодателя (Пример 4).
Кстати, не требуется письменное согласие работника на обработку специальной категории персональных данных в случае оформления им больничного или при прохождении медосмотра и предоставлении этих сведений работодателю. Ведь эта информация непосредственно связана с возможностью осуществления им трудовой функции.
Пример 4. Форма согласия на обработку специальной категории персональных данных
5. Согласие на обработку персональных данных членов семьи работника
Отдельно можно выделить согласие близких родственников работника – жены, совершеннолетних детей, родителей. Например, в случае выплаты материальной помощи работнику, если его...
