Кого могут назначить ответственным за обработку персональных данных?

Каковы обязанности лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных? На кого чаще всего возлагают такую обязанность? Могут ли ее возложить на руководителя службы документационного обеспечения управления или ее рядового сотрудника? Кроме ответов на эти вопросы в статье вы найдете образец приказа о назначении ответственного.

Закон безмолвствует

Закон не выдвигает особых требований к должности лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных. Напомним, что под «обработкой персональных данных» понимается любое действие или операция с персональными данными, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных).

Согласно ч. 1 ст. 22.1 Закона о персональных данных компания должна назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (работников, клиентов и других граждан). Причем этот сотрудник, согласно ч. 2 ст. 22.1 Закона о персональных данных, получает указания непосредственно от руководителя организации и подотчетен ему.

Итак, получается, что в законе нет требований к должности или квалификации такого работника.

На практике

На практике ответственным лицом чаще всего назначают сотрудника отдела кадров, поскольку он и так по роду своей деятельности имеет доступ к персональным...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Штрафы за ошибки в работе с персональными данными: когда увеличиваются и когда уменьшаются

В предыдущих номерах журнала мы подробно рассказывали, за какие нарушения какие наказания возможны для юрлиц и их должностных лиц, порой подсказывая, как их избежать. А сейчас разбираем сложные вопросы применения этих штрафов. Когда вместо штрафа получится отделаться предупреждением? Когда штраф для организации окажется даже ниже написанного в КоАП РФ? Если за нарушение в КоАП РФ предусмотрены наказания и для организации, и для должностного лица, то а) кто, кроме ее руководителя, может быть оштрафован? б) когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда обоих? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений (например, если по ошибочной форме согласия на обработку персональных данных оформлены десятки таких документов)? Как это делали раньше, как сейчас и куда ветер дует? Что считается повторным однородным нарушением, за которое штрафуют гораздо болезненнее? И что такое длящееся нарушение? Срок давности привлечения к ответственности за нарушения правил работы с персональными данными.

Несанкционированный доступ к персональным данным, обрабатываемым без средств автоматизации

Многие бумажные документы содержат персональные данные (ПД). Какие штрафы грозят за разглашение ПД, обрабатываемых без средств автоматизации? Загадка: если проект документа создан на компьютере, потом его распечатали и подписали на бумаге, то можно считать, что документ обрабатывается без средств автоматизации? Объясняем, как провести грань между автоматической и «ручной» обработкой ПД. Какие требования предписывает выполнить постановление Правительства РФ для защиты ПД, обрабатываемых «вручную». Их полный список может вас напугать. Поэтому подсказываем, как «сильные мира сего» минимизируют его выполнение.

Утечка персональных данных: самые большие штрафы и уголовная ответственность

Самые большие штрафы грозят за несанкционированную передачу персональных данных (ПД): доходит до 3% с годовой выручки организации и до 500 000 000 рублей! Поэтому мы стали разбираться, какие требования есть к обеспечению безопасности ПД в информационных системах, какие отягчающие и смягчающие размер штрафа обстоятельства учитываются. За какие категории ПД грозит повышенный штраф. В таблице систематизируем, кого, за что и на сколько могут оштрафовать по КоАП РФ. Объясняем, за что «светит» уже уголовная ответственность, по которой могут быть не только крупные штрафы, но и лишение права занимать определенные должности и даже лишение свободы. Разбираемся также со штрафами за неуведомление Роскомнадзора об инциденте с утечкой ПД (либо нарушение срока уведомления – это должно быть сделано в течение 24 и 72 часов), а также за хранение ПД россиян за рубежом.

Акт об уничтожении персональных данных или документов?

Во многих документах, которые мы привыкли выделять к уничтожению по акту, составленному по правилам Росархива, содержатся персональные данные. В марте 2023 года вступил в силу приказ Роскомнадзора, который потребовал документировать уничтожение персональных данных по своему акту (там должны фиксироваться иные сведения, его составлять очень трудоемко)! А штрафы за ошибки в работе с персданными большие. Помогаем вам их избежать. Вы поймете, когда надо оформлять уничтожение документов (в т.ч. содержащих персданные) по акту Росархива, а когда – по акту Роскомнадзора. А еще получите аргументацию для диалога с проверяющими, чтобы защитить себя. Отсутствие однозначных разъяснений от профильных ведомств (Росархива и Роскомнадзора) приводит к рискам, которые помогаем вам оценить и выбрать свой «маршрут следования».

Кто и как отвечает в организации за работу с персональными данными

Показываем, как оформить приказ о назначении ответственного за организацию работы с персональными данными, как можно прописать его обязанности в должностной инструкции. Как оформить перечень работников, допущенных к работе с персональными данными (приказ и формулировки для должностных инструкций). Какое наказание могут понести эти категории лиц в случае нарушений: штрафы для работников доходят до 800 000 руб., а для организаций – до 18 000 000 руб.(систематизировали варианты нарушений и административную ответственность за них в виде таблиц). Как их планируют еще ужесточить! В Уголовном кодексе дело дойдет до лишения свободы. Объясняем, кто подпадает под дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Примеры согласий работников на обработку персональных данных «на все случаи жизни» (часть 2)

Показываем, как составить 9 вариантов согласий работников на обработку их персональных данных: на обработку биометрических данных (при оформлении пропуска), персональных данных членов семьи работника, специальной категории персданных, их передачу третьим лицам или сбор у них, на распространение и др. Объясняем, когда требуется оформить отдельные согласия и как все-таки можно несколько согласий объединить в едином документе. Предупреждаем о крупных штрафах за ошибки. Приводим сроки хранения.

Приказы о назначении ответственных

Необходимо ли ежегодно переиздавать приказы о назначении ответственных (например, за пожарную безопасность)? И уточнение: как сформулировать приказ о первичном назначении ответственных так, чтобы этим ежегодно не заниматься? Либо в ежегодном переиздании таких приказов все-таки есть свои плюсы?

Обновление штрафов за нарушения в работе с персональными данными

С 30 мая 2025 г. вступили в силу самые крупные многомиллионные штрафы (в т.ч. % с годовой выручки) за нарушения в работе с персональными данными. В табличной форме показываем все виды нарушений в этой сфере и наказаний за них, которые действуют на данный момент в административном и уголовном кодексах. Комментируем самые примечательные моменты. Например, за что и в каких организациях оштрафуют только должностное лицо, а в каких только само юрлицо, каким организациям штраф уменьшат в 2 раза или взыщут как с ИП.