Где получать электронную подпись главбуху

01 февраля 2024

Руководителю хозяйственного общества, который действует от имени этой организации без доверенности, усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) бесплатно выдают в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС России.

У ФНС России спросили, где получать УКЭП бухгалтеру, который направляет в налоговую отчетность. Ответ ведомство дало в письме от 14.12.2023 № ЕА-3-26/16442@.

Лицо, не уполномоченное на действия от имени организации без доверенности, должно использовать в работе УКЭП физического лица с представлением машиночитаемой доверенности, подписанной УКЭП юридического лица, сертификат ключа проверки которой выдан УЦ ФНС России (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Таким образом, бухгалтеру, наделенному полномочиями по направлению налоговой (бухгалтерской) отчетности от имени организации (или филиала), необходимо получить сертификат УКЭП физлица в коммерческом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Минцифры России. Это платная услуга. Список таких УЦ ведомство периодически актуализирует и размещает по адресу: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО