Когда ключ электронной подписи в УЦ от имени организации получил мошенник

Каковы последствия для организации и удостоверяющего центра, если выяснится, что договор (в форме заявления) на регистрацию и изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи от имени организации был подписан мошенником?

Арбитражный суд Челябинской области 20.02.2023 рассмотрел дело № А76-3850/2022, в котором Транспортная компания «Орион Плюс» оспаривала сам факт заключения договора с Удостоверяющим центром «Столица» (далее УЦ) на изготовление ЭП. Проблема обнаружилась следующим образом:

  • 23.06.2021 в УЦ было подано заявление на изготовление усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) от имени генерального директора «Орион Плюс» и иные необходимые документы. УЦ изготовил и выдал УКЭП на руки;
  • позже генеральному директору «Орион Плюс» поступил телефонный звонок от лица, представившегося сотрудником ООО «Сибирь Трак Сервис» с требованием произвести оплату за поставленный товар! Дело в том, что 14.07.2021 на электронной торговой площадке roseltorg.ru между «Орион Плюс» и ООО «Сибирь Трак Сервис» посредством подписания УКЭП был заключен договор поставки товара, в рамках которого была осуществлена поставка на общую сумму почти 5,5 млн рублей, а также были оказаны услуги по доставке на общую сумму более 215 тыс. рублей;
  • но компания «Орион плюс»:
    • не обращалась к УЦ за созданием квалифицированного ключа проверки электронной подписи, не получала его и не пользовалась им;
    • не участвовала в электронных торгах, не заключала договор поставки на сумму более 5 млн рублей и не получала тот товар;
    • чтобы выпутаться из проблем, «Орион плюс» обратилось в суд для признания недействительным договора на изготовление УКЭП и, как следствие, самой УКЭП и подписанного с ее помощью договора поставки товара более чем на 5 млн рублей.

Обратите внимание на даты. С 01.07.2021 квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы получают только в Удостоверяющем центре ФНС России. Мошенник успел получить УКЭП организации в коммерческом УЦ за несколько дней до окончания такой возможности!

Суд назначил экспертизу, чтобы определить, кем именно – генеральным директором или другим лицом – была выполнена подпись в заявлении в графе «Пользователь удостоверяющего центра». Оказалось, что не генеральным директором «Орион Плюс».

В результате Арбитражный суд Челябинской области:

  • признал, что договор поставки на более чем 5 млн рублей был заключен неустановленным лицом с использованием незаконно полученной в УЦ электронной подписи, а не генеральным директором «Орион плюс», что нарушило интересы этой компании;
  • полностью удовлетворил исковые требования «Орион плюс», признав недействительным договор (в форме заявления) с УЦ «Столица» на регистрацию и изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи юридического лица (в соответствии со ст. 167 Гражданского кодекса РФ недействительная сделка не влечет юридических последствий (недействительна с момента ее совершения) – это касается договора на получение УКЭП мошенником и является основанием для дальнейшего оспаривания компанией «Орион плюс» договора поставки);
  • а с УЦ «Столица» взыскали только 6 000 руб. за госпошлину и 21 000 рублей за проведение судебной экспертизы.

Данное дело потом рассматривали апелляционная и касационная инстанции, которые только подтвердили решение первой судебной инстанции.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Часть ЛНА утратила силу. Сколько томов дела указать в номендатуре?

Все ЛНА (стандарты, положения, инструкции и т.д.) хранятся в одном структурном подразделении (централизованно). Каждый изданный ЛНА в отдельное дело не формируется и по направлениям деятельности тоже не формируется. Из-за большого количества документов (каждого вида более 400) все ЛНА сформированы в дела по видам. В номенклатуре дел это выглядит так, как показано в Таблице 1: Каким образом происходит ежегодное закрытие номенклатуры дел при таком объеме ЛНА (что указывается в третьей графе «Количество дел»): – указываются только отмененные ЛНА за год? по количеству каждого отдельного ЛНА или томов? – надо ли указывать остальные неотмененные ЛНА как переходящие, и если да, то каким образом?

Дела уволенных работников в номенклатуре дел

Зачем в номенклатуру включать дела уволенных сотрудников? Такие дела включают в опись дел по личному составу.

Регистрационный номер договора: как преодолеть сложности (часть 1)

Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Акт об уничтожении персональных данных или документов?

Во многих документах, которые мы привыкли выделять к уничтожению по акту, составленному по правилам Росархива, содержатся персональные данные. В марте 2023 года вступил в силу приказ Роскомнадзора, который потребовал документировать уничтожение персональных данных по своему акту (там должны фиксироваться иные сведения, его составлять очень трудоемко)! А штрафы за ошибки в работе с персданными большие. Помогаем вам их избежать. Вы поймете, когда надо оформлять уничтожение документов (в т.ч. содержащих персданные) по акту Росархива, а когда – по акту Роскомнадзора. А еще получите аргументацию для диалога с проверяющими, чтобы защитить себя. Отсутствие однозначных разъяснений от профильных ведомств (Росархива и Роскомнадзора) приводит к рискам, которые помогаем вам оценить и выбрать свой «маршрут следования».

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила оформления даты в документах

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.