Что делать, если в записи о приеме на работу в трудовой книжке указано сокращенное название организации и поставлена печать?

Вопрос
Заполняя трудовую книжку при приеме на работу, по неопытности написала сокращенное название организации (ООО...) и поставила печать (тоже при приеме). Считается ли это ошибкой? Стоит ли признавать такую запись недействительной? Если нет, то надо ли будет еще раз ставить печать при внесении записи об увольнении?
Отвечает

Считаем, что допущенная ошибка не является критичной и исправлять ее способом признания уже сделанной в трудовой книжке записи недействительной не следует.

В соответствии «с духом и буквой» письма Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 «О наличии в трудовой книжке печати кадровой службы или другой печати работодателя» при ведении трудовых книжек самой главной задачей является соблюдение прав работника и подтверждение фактов его работы у данного работодателя на основании информации о наименовании работодателя ­(юридического лица) и месте его нахождения.

Даже если при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку наименование работодателя указано сокращенно, то в оттиске печати («главной» печати или печати отдела кадров) по внешнему кругу должно быть указано полное наименование организации и место ее нахождения. Надеемся, конечно, что печать организации спроектирована и изготовлена правильно. Таким образом, в данной ситуации одна ошибка (проставление печати) ­нейтрализует и исправляет другую (сокращенное наименование ­организации).

Поэтому рекомендуем проверить правильность и полноту самой записи о работе в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) – дата начала трудового договора, название управленческого действия, обозначающего юридический факт (назначен на должность; принят), наименование должности, специальности или профессии с указанием ­квалификации и наименование структурного подразделения организации.

А запись об увольнении работника на основании приказа по личному составу, действительно, нужно будет удостоверить:

  • подписью сотрудника, на которого приказом руководителя организации возложена обязанность по ведению трудовых книжек, и
  • печатью организации или печатью отдела кадров.
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Что указать в номенклатуре дел вместо постоянного срока хранения

Организация не является источником комплектования государственного архива. В Перечне 2019 года установлено, что такие организации могут не хранить постоянно документы, для которых Перечнем 2019 года установлен срок хранения «постоянно». Как оформить это в номенклатуре дел?

Как в протоколах оформлять место составления или издания?

Как в протоколах оформлять реквизит «место составления или издания»? При оформлении протоколов в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях этот реквизит в отношении оформления протоколов назван «место заседания». Как необходимо оформлять: – населенный пункт (как определено в п. 5.13 ГОСТ Р 7.0.97-2016) или – кабинет руководителя (в некоторых протоколах указывают полный адрес вплоть до кабинета)?

Можно регистрировать протоколы всех комиссий в одном журнале?

Вопрос о регистрации протоколов – нужно вести журнал их регистрации или нет? Протоколы заседаний (комиссия по охране труда, общее собрание трудового коллектива, заседание комиссии по поступлению и выбытию активов, заседание комиссии по противодействию коррупции и т.п.) возможно ли регистрировать в одном журнале или каждая комиссия регистрирует протоколы в своем журнале?

Как в письме указать, что оно подписано ЭП

Обязательно ли в деловых письмах указывать «Настоящий документ подписан электронной подписью» в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?