Уважаемый читатель, прежде чем отвечать на поставленный Вами вопрос, необходимо уточнить некоторые аспекты оформления командировок в целом.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Документирование служебных командировок работников связано прежде всего с учетом расходования денежных средств.
Если служебная поездка не влечет каких-либо расходов, то приказ о командировании не оформляется. Поэтому служебные поездки в пределах одного города, как правило, приказами не оформляются, а считаются местными командировками. С целью фиксации передвижения сотрудников в рабочее время чаще всего используется журнал учета местных командировок, в котором отмечаются все перемещения сотрудников за пределами офиса. В журнале могут быть следующие графы: дата, время выбытия в местную командировку, время возвращения, место командирования (наименование организации, адрес), цель командирования.
Иногда руководители организаций практикуют издание приказов о командировании сотрудников, при их любом «выходе» за пределы офисной зоны. Это, на мой взгляд, лишь добавляет работы сотрудникам кадровых служб.
Но повторюсь, если местная командировка повлечет какие-либо расходы, например, сотрудники организации выезжают на обучение или участие в какой-либо конференции, симпозиуме (естественно, такие местные командировки предусматривают расходы), в этом случае оформляются соответствующие приказы. Хотя не всегда это будут приказы о командировании, это может быть приказ о направлении на обучение и т.д. Причем обычно дополнительно оформляются и другие документы, подтверждающие расходование денежных средств: договор с обучающей стороной, акт приема выполненных работ и т.д.
Также необходимо отметить, что приказы о командировании в свободной форме не издаются, для их оформления предусмотрены унифицированные формы № Т-9 и № Т-9а приказа о направлении работника (или работников) в командировку (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Единоличный руководитель организации обладает правом издавать приказы «о себе любимом» по следующей тематике: о командировании (выбытии в командировку), об отпуске, о наделении полномочиями, о начале исполнения обязанностей и др.
Если вы оформляете унифицированную форму приказа, то просто заполняете, как обычно, все его реквизиты, в т.ч. подпись самого директора в конце. Если приказ не имеет унифицированной формы, то его текст можно начать словами «Считать меня...» (например, «Считать меня приступившим к исполнению обязанностей...»).
Вас смущает, что приказ «о себе любимом» руководитель подписывает собственноручно. Это допустимо, но чтобы избежать лишних вопросов со стороны третьих лиц, можно делегировать полномочия по подписанию таких приказов заместителю директора, и тогда его подпись будет красоваться на документе. Это само собой снимет все ваши опасения.
Если же вы хотите издать приказ о командировании группы сотрудников, включая и руководителя, то проще для этого использовать «обезличенную» типовую форму табличного типа № Т-9а.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Ответьте, пожалуйста, корректно ли внесение в штатное расписание организации двойной должности, в наименовании которой две должности указаны через запятую? Например, «Первый заместитель главы администрации, начальник управления». Если это некорректно, поясните, пожалуйста, на какие нормативные акты можно сослаться для внесения изменений в наименование должности либо каким образом просто парировать аргумент «покажите, где написано, что так нельзя?!»
В дело сформированы документы, созданные на бумаге формата А3. А поскольку папка-обложка имеет формат А4, то «не влезающие» в папку края документов складывались таким образом, чтобы документ привести к формату А4. В результате толщина дела получилась более 6 сантиметров. Неужели надо расшивать?
В журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 12` 2019 в статье «Приказы: оформляем по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций» автора Веры Иритиковой написано: «...в конце заголовка точка не ставится, заголовки не заключаются в кавычки и не подчеркиваются...» А можно уточнить пункт ГОСТа 2016 года, где написано о том, что заголовок не берется в кавычки? Я не смогла эту информацию найти ни в ГОСТе 2016 года, ни в новой его версии 2025 года. У нас на работе на принцип идут: действуют с точки зрения грамматики, когда названия нужно заключать в кавычки.
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
