Нет, данный Указ не распространяется на нотариальное делопроизводство.
Указ формально не отменен, тем более что в свое время, в августе 1991 года, Верховный Совет РСФСР подтвердил полную правопреемственность всей нормативной правовой базы Советского Союза.
Данный Указ был направлен в первую очередь на защиту прав граждан при получении ими в организациях, в которых они работают, прежде всего копий документов социально-правового характера, подтверждающих место работы, занимаемую должность или профессию, размер заработной платы, условия труда, выплату премий, поощрения, награды и т.п. сведения. Для предотвращения возможных фальсификаций сведений, на основании которых принимались решения финансового характера (о назначении льготной пенсии, о размере пенсии, об отнесении выполняемой по профессии работы к вредным условиям труда и т.п.), для обеспечения возможности повторного получения гражданином копий документов, для использования при проверках и т.п. Указ предусматривает в отметке об удостоверении копии документа в обязательном порядке указывать место хранения подлинника документа, с которого изготавливалась заверяемая копия.
В настоящее время такое обязательное указание места нахождения подлинника документа в отметке о заверении копии (выписки из документа) рекомендуется для федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления при оформлении реквизита «отметка о заверении копии» на изготавливаемых копиях практически всех документов.
Приложение № 11 к Методическим указаниям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) устанавливает следующую форму данного реквизита (на последнем листе копии или выписки на свободном месте):
На копиях (выписках из документов) проставляется преимущественно «главная» печать органа власти. Но порядок удостоверения копий и выписок, полномочия по их удостоверению, виды печатей в организации должны устанавливаться конкретно в локальных нормативных актах организации, как минимум – в Инструкции по делопроизводству.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», если автор вопроса имеет в виду действительно этот ГОСТ (в 2013 году предполагается выход его новой редакции), закрепляет определения терминов «подлинный документ», «подлинник», «дубликат», «копия документа», «заверенная копия документа». Дубликат договора как повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, всегда выдается на основании подлинника.
В ГОСТе Р 51141-98 отсутствует известное на практике понятие «умноженный оригинал», которое фактически ушло из употребления в профессиональной речи, но по-прежнему в гражданско-правовых сделках означает, что договоры заключаются в определенном всеми сторонами сделки количестве экземпляров, по одному экземпляру – для каждой из сторон, и каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. Это обычно оговаривается в заключительных положениях договора, оформляющего сделку.
Нотариусы же в своей деятельности в настоящее время руководствуются Правилами нотариального делопроизводства в редакции приказа Минюста России от 23.11.2010 № 360, которые утверждены решением Федеральной нотариальной палаты от 18.11.2009 № 11/09 и приказом Минюста России от 19.11.2009 № 403.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, на основании названного Указа обязан ли работодатель выдавать заверенные копии служебных и докладных записок, актов?
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Управляющая организация (АО) издает приказ. Он готовится на бланке АО, в констатирующей части указывается, что действия распространяются на ООО. Как указать подписанта: генеральный директор АО или генеральный директор АО (управляющая организация)?
Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
