Нет, данный Указ не распространяется на нотариальное делопроизводство.
Указ формально не отменен, тем более что в свое время, в августе 1991 года, Верховный Совет РСФСР подтвердил полную правопреемственность всей нормативной правовой базы Советского Союза.
Данный Указ был направлен в первую очередь на защиту прав граждан при получении ими в организациях, в которых они работают, прежде всего копий документов социально-правового характера, подтверждающих место работы, занимаемую должность или профессию, размер заработной платы, условия труда, выплату премий, поощрения, награды и т.п. сведения. Для предотвращения возможных фальсификаций сведений, на основании которых принимались решения финансового характера (о назначении льготной пенсии, о размере пенсии, об отнесении выполняемой по профессии работы к вредным условиям труда и т.п.), для обеспечения возможности повторного получения гражданином копий документов, для использования при проверках и т.п. Указ предусматривает в отметке об удостоверении копии документа в обязательном порядке указывать место хранения подлинника документа, с которого изготавливалась заверяемая копия.
В настоящее время такое обязательное указание места нахождения подлинника документа в отметке о заверении копии (выписки из документа) рекомендуется для федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления при оформлении реквизита «отметка о заверении копии» на изготавливаемых копиях практически всех документов.
Приложение № 11 к Методическим указаниям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) устанавливает следующую форму данного реквизита (на последнем листе копии или выписки на свободном месте):
На копиях (выписках из документов) проставляется преимущественно «главная» печать органа власти. Но порядок удостоверения копий и выписок, полномочия по их удостоверению, виды печатей в организации должны устанавливаться конкретно в локальных нормативных актах организации, как минимум – в Инструкции по делопроизводству.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», если автор вопроса имеет в виду действительно этот ГОСТ (в 2013 году предполагается выход его новой редакции), закрепляет определения терминов «подлинный документ», «подлинник», «дубликат», «копия документа», «заверенная копия документа». Дубликат договора как повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, всегда выдается на основании подлинника.
В ГОСТе Р 51141-98 отсутствует известное на практике понятие «умноженный оригинал», которое фактически ушло из употребления в профессиональной речи, но по-прежнему в гражданско-правовых сделках означает, что договоры заключаются в определенном всеми сторонами сделки количестве экземпляров, по одному экземпляру – для каждой из сторон, и каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. Это обычно оговаривается в заключительных положениях договора, оформляющего сделку.
Нотариусы же в своей деятельности в настоящее время руководствуются Правилами нотариального делопроизводства в редакции приказа Минюста России от 23.11.2010 № 360, которые утверждены решением Федеральной нотариальной палаты от 18.11.2009 № 11/09 и приказом Минюста России от 19.11.2009 № 403.
