Как правильно внести запись в трудовую книжку об изменении места работы на районы, относящиеся к Крайнему Северу?

Все записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и не позднее недельного срока с даты его издания. Поэтому в данной ситуации необходимо сначала выяснить условия, которые вносятся как изменения в трудовой договор, правильно оформить все необходимые и достаточные документы, а внесение записи в трудовую книжку и ознакомление с ней работника будут лишь завершающими этапами в ­документировании данной сложной управленческой ситуации.

Регулирование труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется специальной главой 50 Трудового кодекса РФ и Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (с изменениями). А перечни этих районов и местностей утверждаются на основании постановлений Правительства РФ. Поэтому с работником возможно заключение нового трудового договора или оформление подробного ­дополнительного соглашения к уже действующему трудовому договору.

В трудовом договоре / дополнительном соглашении необходимо четко определить смысл изменения трудовых отношений:

• это будет сезонная работа или вахтовый метод;
• перевод на работу в другую местность – с согласия работника (в этом случае необходимо заявление) или без согласия по производственной необходимости (дополнительное соглашение к трудовому договору на определенный срок);
• перевод постоянный или временный;
• прошел ли работник необходимое для работы в районах Крайнего Севера медицинское освидетельствование;
• каковы будут условия оплаты труда, процентная надбавка и районный коэффициент;
• какова компенсация расходов, связанных с переездом;
• каковы продолжительность отпуска, оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и т.п.

Учитывается также, имеет ли организация свое территориально удаленное подразделение в этих районах, т.е. возможно оформление постоянного или временного перевода работника. А если организация не продвигается в районы Крайнего Севера, не имеет там своих структурных подразделений, то для выполнения работ в данной местности возможно и оформление длительной командировки.

Если изменения трудовых отношений оформляются трудовым договором / допсоглашением, то в приказ по личному составу, который также издается в данной ситуации, включаются только самые существенные условия. При этом формулировку можно сконструировать по следующей схеме (стандартной речевой модели текста приказов по личному составу):

• термин, обозначающий действие, – «перевести»;
• работник (Ф.И.О., должность, специальность, профессия с указанием квалификации и структурного подразделения);
• новая должность, специальность, профессия с указанием квалификации, структурного подразделения и территории, местности (в скобках можно оформить полное наименование территории в соответствии с действующим перечнем районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей);
• дата / срок;
• постоянно / временно;
• условия оплаты труда;
• процентная надбавка;
• районный коэффициент;
• оплата проезда.

Приведем в Примере 1 формулировку приказа, сконструированную по предложенному выше рецепту. На основании правильно оформленного приказа очень легко внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (Пример 2). Приказ о переводе стараются составлять индивидуальный – отдельно на каждого переводимого работника, т.к. его копия подшивается в личное дело и сведения о переводе иных лиц там излишни (помните о защите персональных данных).

Поскольку лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на льготное пенсионное обеспечение, рекомендуем в отделе кадров помимо списка работников вредных профессий вести также отдельный список сотрудников, работающих в условиях Крайнего Севера, как самостоятельный учетный документ.