Это совершенно необязательно. Проведите переговоры с куратором вашей организации из государственного архива, с которым можно согласовать все организационные вопросы. Техническое обеспечение процесса подготовки и передачи документов в государственный архив и все расходы осуществляются за счет источника комплектования, т.е. вашей организации. Поэтому можно придерживаться давно сложившейся практики, когда дела с документами постоянного срока хранения передаются в связках по 10 дел (можно до 20) с применением бечевок и веревок из натуральных волокон, чтобы не деформировались обложки дел. При таком способе упаковки дел необходимо обязательно проследить, чтобы дела в связках складывались в той последовательности и по тем номерам дел, которые зафиксированы в соответствующей описи дел. Это необходимо для удобства поединичной передачи дел, которая будет проводиться в государственном архиве, когда на всех экземплярах описей проставляется отметка о приеме каждого дела. И, конечно же, в процессе перевозки дел необходимы чистый автомобиль и какое-то общее покрытие связок дел, защищающее их от дождя, тумана, снега, прямых солнечных лучей, пыли и т.п. негативных факторов.
Нормативные правовые акты, которыми руководствуются организации – источники комплектования и государственные / муниципальные архивы, не содержат прямых указаний на применение коробов. Смотрите:
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу 17 декабря 2025 года?
Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?
Прошу вас разъяснить следующие вопросы, ответы на которые необходимы для правильного формирования номенклатуры дел, а именно: 1. Относится ли «Распоряжение о проведении стажировки на рабочем месте сотрудника / о проведении стажировки на высоте….» к кадровым документам «По личному составу»? 2. Как определяются сроки хранения данных распоряжений?
Работаем с организацией, где было порядка 10 000 личных дел уволенных работников. Но была еще одна проблема: часто уволенные сотрудники возвращались и вновь устраивались на работу. Тогда кадровая служба забирала дело такого работника из архива и продолжала его вести. Как вносить данное дело в опись? Делить его или нет?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
