В приказах нормативного характера, в которых, как правило, отражается система управления (полномочия, возложение ответственности или обязанностей) и формируется система локальных нормативных актов, можно закреплять должности ответственных и не перечислять их конкретных фамилий. Только приказы обычно не являются бессрочными, ведь организация так или иначе изменяется, развиваясь в управленческом цикле 3-5 лет, поэтому и срок действия нормативных приказов примерно такой же.
Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержат абзацы, отвечающие на ваш вопрос:
5.5. …Если решение является организационным («утвердить», «создать»), в пункте распорядительной части приказа формулируется само решение без указания исполнителей и сроков исполнения.
Организационные решения вступают в силу с даты подписания и регистрации приказа…
Приведем примеры формулировок распорядительной части текста:
1. Утвердить Инструкцию по работе с обращениями граждан (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию работы с обращениями граждан на заместителя генерального директора по административно-организационной работе.
1. Утвердить Номенклатуру дел Общества с ограниченной ответственностью «Вектор» на 2020 год (далее – Номенклатура дел на 2020 год; прилагается).
2. Возложить ответственность за формирование дел в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел на 2020 год на руководителей структурных подразделений.
1. Утвердить Регламент контрольной работы с применением СЭД «Контур» (далее – Регламент; прилагается).
2. Руководителям отделений и филиалов представлять отчеты об исполнительской дисциплине в СЭД «Контур», подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству Общества с ограниченной ответственностью «Абрис» (далее – Инструкция; прилагается).
2. Возложить контроль за соблюдением требований утвержденной Инструкции на руководителей структурных подразделений. <...>
5. Руководителям структурных подразделений представлять в бухгалтерию ежемесячные отчеты о расходовании средств, выданных под авансовый отчет в рамках бюджета подразделения, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Такие обобщенные формулировки возложенных функций и ответственности в приказах основываются на положениях, закрепленных в локальных нормативных актах, общих для всех сотрудников, в положениях о подразделениях и должностных инструкциях. И, наоборот, формулировки в приказах нормативного характера могут стать основой для закрепления единообразных требований и включения соответствующих пунктов в положения о подразделениях и должностные инструкции. Сотрудничайте с кадровой службой в этом вопросе.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу 17 декабря 2025 года?
Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?
Прошу вас разъяснить следующие вопросы, ответы на которые необходимы для правильного формирования номенклатуры дел, а именно: 1. Относится ли «Распоряжение о проведении стажировки на рабочем месте сотрудника / о проведении стажировки на высоте….» к кадровым документам «По личному составу»? 2. Как определяются сроки хранения данных распоряжений?
Работаем с организацией, где было порядка 10 000 личных дел уволенных работников. Но была еще одна проблема: часто уволенные сотрудники возвращались и вновь устраивались на работу. Тогда кадровая служба забирала дело такого работника из архива и продолжала его вести. Как вносить данное дело в опись? Делить его или нет?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
