Нужно согласовать проект Инструкции по делопроизводству на заседании экспертной комиссии (ЭК) вашей организации. Это должна делать любая организация, в т.ч. коммерческая. Одной из функций экспертной комиссии как раз и является рассмотрение и согласование тех локальных нормативных актов, которые закрепляют технологию делопроизводства и правила формирования документального и архивного фондов. Ведь делопроизводство и архивное дело связаны – зависят друг от друга. Дела формируются прежде всего в делопроизводстве в рамках полномочий ответственных за его ведение в структурных подразделениях, первый этап экспертизы ценности и определение срока хранения документов осуществляется в делопроизводстве в процессе разработки номенклатуры дел.
Проверьте положение об ЭК вашей организации. Рекомендуем внести в него обязательную функцию ЭК на основе подп. «к» п. 6.2 Примерного положения об экспертной комиссии организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 43): «Экспертная комиссия рассматривает и принимает решение о согласовании проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу».
Но для вашей организации этого недостаточно. Вам обязательно нужно согласовать проект Инструкции по делопроизводству со службой делопроизводства (управлением делами) вашего федерального органа исполнительной власти. Потому что в зоне его ответственности находится построение единой для отрасли системы делопроизводства и контроль за организацией работы с документами. Не случайно сотрудники служб делопроизводства министерств и ведомств в плановом порядке осуществляют выездные проверки организации работы с документами и обеспечения сохранности архивного фонда в подведомственных территориальных органах.
Сначала позвоните в вышестоящую службу делопроизводства и проконсультируйтесь, а потом с сопроводительным письмом направьте туда на согласование проект Инструкции по делопроизводству, уже согласованный ЭК вашей организации.
А с местным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и с муниципальным архивом согласовывать свою Инструкцию по делопроизводству вам, действительно, не нужно.
Все ли организации должны создавать у себя экспертную комиссию? Этим вопросом мы задались, комментируя новое Примерное положение об ЭК, вступившее в силу в июне 2018 г., в статье «Новшества “Примерного положения об экспертной комиссии организации”» журнала № 9' 2018
В каком регламентирующем документе прописывать особенности составления номенклатуры дел? Можно ли это делать вне Инструкции по делопроизводству? Ответ в журнале № 9' 2019
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу 17 декабря 2025 года?
Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?
Прошу вас разъяснить следующие вопросы, ответы на которые необходимы для правильного формирования номенклатуры дел, а именно: 1. Относится ли «Распоряжение о проведении стажировки на рабочем месте сотрудника / о проведении стажировки на высоте….» к кадровым документам «По личному составу»? 2. Как определяются сроки хранения данных распоряжений?
Работаем с организацией, где было порядка 10 000 личных дел уволенных работников. Но была еще одна проблема: часто уволенные сотрудники возвращались и вновь устраивались на работу. Тогда кадровая служба забирала дело такого работника из архива и продолжала его вести. Как вносить данное дело в опись? Делить его или нет?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
