В приказах, которыми регулируется данная ситуация, возложение обязанностей на период временного отсутствия должностного лица (обычно первого руководителя) или временное назначение на должность до избрания или назначения «постоянного» должностного лица, главным является делегирование функций, прав и ответственности. Период исполнения таких обязанностей в рамках системы делегирования полномочий не определяет статуса должностного лица, хотя он обычно фиксируется в текстах приказов.
Пример 1. Формулировка приказа об исполнении обязанностей
…Назначить коммерческого директора Петрова П.А. исполняющим обязанности генерального директора на период временного отсутствия генерального директора Белова О.О. с 10 по 24 октября 2019 г…
Пример 2. Формулировка приказа об исполнении обязанностей
…Возложить исполнение обязанностей генерального директора на коммерческого директора Петрова П.А. временно, на период с 14 по 31 октября 2019 г…
Аббревиатуру «Врио» или « ВРИО» применять нельзя. А конкретный ответ на заданный вопрос можно найти в п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016, где прямо сказано, что в соответствии с приказом или распоряжением, в котором оформлено делегирование полномочий одного должностного лица другому, исполнение обязанностей обозначается сокращением «и.о.» либо фразой «исполняющий обязанности» – там приведены соответствующие примеры:
Фрагмент документа
Два примера из п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
| И.о. генерального директора |
Подпись |
И.О. Фамилия |
| Исполняющий обязанности генерального директора |
Подпись |
И.О. Фамилия |
Такие же примеры оформления подписи в случае временного отсутствия первого руководителя (или иного должностного лица) приводятся:
- в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (опубликованных на сайте Росархива) и
- п. 2.47 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44).
