Надо ли вносить изменения в приказ о создании комиссии?

Вносить изменения в приказ о создании экспертной комиссии (ЭК) совершенно необязательно. После изменения фамилии сотрудник остается тем же самым человеком, поэтому изменение его фамилиии не говорит о том, что произошла замена одного из членов ЭК.

После издания приказа о перемене фамилии его заверенную копию рекомендуем подшить в то дело, которое ведется в рамках деятельности экспертной комиссии – вместе с копиями приказов об утверждении положения об ЭК, о составе ЭК, положения об ЭК и т.п. (заметим, что протоколы заседаний ЭК должны формироваться в отдельное дело с постоянным сроком хранения по ст. 18 д) нового Перечня 2019 г.¹).

Кроме того, в приказе по личному составу об изменении фамилии сотрудника, как правило, формулируются пункты о внесении изменений в учетные и расчетные документы, а не в организационные и распорядительные. Дополнительно кадровая служба оформляет изменение фамилии в трудовой книжке и трудовом договоре.

А новую фамилию сотрудника – члена ЭК можно будет внести в приказ об изменении ее состава, когда в очередной раз произойдет его актуализация в связи со штатными изменениями, что бывает примерно 1 раз в 3 года.