Нормальная продолжительность рабочего времени по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Но во многих организациях возникают ситуации, когда выполнение задания не укладывается в рамки нормальной продолжительности рабочего времени, и тогда работа осуществляется «в условиях отклоняющихся от нормальных» (ст. 149 ТК РФ). Другими словами, работа продолжается более 40 часов в неделю. Увеличение продолжительности рабочего времени возникает в случаях привлечения работников:
У названных случаев с переработками немало общего:
Привлечение работников к сверхурочной работе или работе в выходной оформляется в целом по общим правилам. В то же время есть особенности в оформлении переработок в зависимости от того, в какой день они происходили: в рабочий или выходной. Поэтому рассмотрим данные процедуры отдельно применительно к ситуациям, когда нужно согласие работника.
Предварительно заметим, что состав и содержание документов, требующихся для оформления сверхурочной работы и работы в выходной, не закреплены в нормативных правовых актах. Значит, каждая организация может самостоятельно устанавливать, какие виды документов будут создаваться и как они будут оформляться. Естественное стремление законопослушных работодателей к строгому соблюдению закона и исключению нарушения прав работников зачастую приводит к «перебору» с количеством созданных документов. Попытаемся предложить их оптимальный состав без лишних «заявлений о согласии работать сверхурочно (работать в выходной)», «согласий (соглашений) на сверхурочную работу (работу в выходной)» и прочих документов, на наш взгляд, не требующихся для соблюдения норм ТК РФ в рассматриваемых ситуациях.
Сверхурочная работа, как правило, связана с необходимостью сохранения стабильности производственного процесса: предотвратить задержку в работе, провести ремонтные работы во избежание возникновения простоев, заменить не вышедшего на работу сменщика на непрерывном производстве и т.п. Конкретную причину привлечения работников к сверхурочной работе может знать только непосредственный руководитель работника. Именно он в своей докладной записке (служебной записке) излагает эту причину руководителю организации (см. Пример 1). Его...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Как различаются сроки действия и сроки хранения разных приказов и распоряжений в нормативной базе федерального уровня. Зачем некоторые организации на локальном уровне закрепляют издание приказов по долгосрочным и постоянным вопросам, а распоряжений – по оперативным вопросам деятельности. Какие плюсы и риски это несет. Как это сделать грамотно.
Почему некоторые специалисты и руководители считают, что не нужно нумеровать пункт приказа о контроле его исполнения, если его оставляет за собой руководитель, подписавший приказ? Откуда пошло данное заблуждение? И как аргументировать необходимость нумерации? Цитируем правила и показываем примеры, закрепленные в нормативных и методических документах (объясняя логику «развития событий»). Как грамотно формулировать пункт о контроле исполнения приказа, если он остается за руководителем и если делегируется иному лицу, – какие есть варианты. Поводом для данной статьи стал вопрос нашего читателя.
Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
В этом номере журнала читайте 1 часть статьи, чтобы узнать: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать? как разработать свою? какие статистические коды можно задействовать? когда рядом с полным наименованием работодателя надо указывать сокращенное? как можно сократить длинное наименование документа из унифицированной формы № Т-8 Госкомстата РФ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)»? как правильно заполнять даты издания приказа, увольнения работника и его ознакомления с этим документом? как в форму № Т-8 Госкомстата РФ вписывать сведения о факте прекращения трудового договора и увольнении, как при этом понимать фразу «ненужное зачеркнуть»?
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
