Скажите, пожалуйста, каков срок действия распоряжений и приказов организации, если руководитель организации утверждает, что распоряжения действуют 1 год, а приказы до их отмены?
Существует ли общепринятая практика или законодательные нормы, согласно которым распоряжения имеют ограниченный срок действия (например, 1 год), в то время как приказы остаются в силе до момента их отмены?
Не существует общепринятой практики или законодательных норм, которые автоматически устанавливали бы разный срок действия данным видам документов (например, 1 год для распоряжений и «до отмены» для приказов). Срок действия любого распорядительного документа определяется не его названием (приказ или распоряжение), а его содержанием и назначением!
Именно поэтому в типовом Перечне управленческих документов со сроками хранения мы часто видим:
Далее мы привели Фрагмент из действующего Перечня, показав только 3 статьи, где фигурируют приказ и распоряжение «в единой связке». Аналогичная картина и во многих других статьях Перечня.
Другим примером нормативного правового акта, где приказ и распоряжение «действуют синхронно», является Трудовой кодекс РФ. В контексте трудовых отношений они часто используются как синонимы для обозначения единоличного распоряжения руководителя и часто в виде фразы «приказ (распоряжение)».
Такой же подход мы видели в унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), которыми многие пользуются до сих пор (см. Пример 1).
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)
№ |
Вид документа |
Срок хранения |
Примечания |
19 |
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: |
(1) Присланные для сведения – |
|
а) по основной (профильной) деятельности; |
Постоянно |
||
б) по административно-хозяйственным вопросам |
5 лет |
||
<. . .> |
|||
54 |
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности |
5 лет (1) |
(1) После прекращения действия лицензии |
<. . .> |
|||
434 |
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: |
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда – 50/75 лет |
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; |
50/75 лет ЭПК |
||
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; |
5 лет (1) |
||
в) о служебных проверках; |
5 лет |
||
г) о направлении в командировку работников; |
5 лет (1) |
||
д) о дисциплинарных взысканиях |
3 года |
Трудовой кодекс Российской Федерации
Статья 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности... а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания... посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись...
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора...
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись...
Пример 1. Приказ об увольнении (по госкомстатовской унифицированной форме № Т-8)
Поэтому утверждение руководителя о том, что распоряжения действуют 1 год, а приказы – до их отмены, не основано на требованиях законодательства.
Однако подходу вашего руководителя можно найти объяснение – он частично заимствован из практики государственного управления, но для коммерческих и некоммерческих организаций следовать этой практике совсем не обязательно. Такой подход возможен, если он закреплен во внутреннем документе организации (например, в Инструкции по делопроизводству) и доведен до сведения всех сотрудников.
В деятельности федеральных органов власти, органов субъектов РФ и местного самоуправления иногда действительно существует регламентированное различие:
Примеры документов с неопределенным сроком действия (действуют до отмены или изменения):
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?
Почему некоторые специалисты и руководители считают, что не нужно нумеровать пункт приказа о контроле его исполнения, если его оставляет за собой руководитель, подписавший приказ? Откуда пошло данное заблуждение? И как аргументировать необходимость нумерации? Цитируем правила и показываем примеры, закрепленные в нормативных и методических документах (объясняя логику «развития событий»). Как грамотно формулировать пункт о контроле исполнения приказа, если он остается за руководителем и если делегируется иному лицу, – какие есть варианты. Поводом для данной статьи стал вопрос нашего читателя.
Показываем полный комплект документов, необходимых для оформления привлечения работников к сверхурочной работе: докладная записка о необходимости переработки, уведомление работника (один вариант для обычного работника и второй – для особо защищаемых категорий: матерей с малыми детьми, инвалидов и др.), как оформить согласие работника, заявление (в случае компенсации дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой), приказ о привлечении к сверхурочной работе. Какие реквизиты и информацию обязательно надо включить в эти документы, в каком порядке лучше действовать. Как отразить в табеле рабочего времени сверхурочную работу и предоставленное за нее время отдыха. На какое вознаграждение работник может претендовать. При привлечении к труду в выходные и нерабочие праздничные дни правила очень похожи. Объясняем те немногие отличия, которые есть.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
В этом номере журнала читайте 1 часть статьи, чтобы узнать: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать? как разработать свою? какие статистические коды можно задействовать? когда рядом с полным наименованием работодателя надо указывать сокращенное? как можно сократить длинное наименование документа из унифицированной формы № Т-8 Госкомстата РФ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)»? как правильно заполнять даты издания приказа, увольнения работника и его ознакомления с этим документом? как в форму № Т-8 Госкомстата РФ вписывать сведения о факте прекращения трудового договора и увольнении, как при этом понимать фразу «ненужное зачеркнуть»?
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
