Вопросы защиты персональных данных (далее – ПД) работников регламентируются как законом о ПД, так и главой 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ. Запрета снимать копии с личных документов в них не содержится. Это было бы глупостью! Почему нельзя снять бумажную копию с документа, если все эти же данные итак попадут в анкету, в кадровую электронную базу и т.д.? Другой вопрос, что не нужно копировать лишние данные (скажем, о частной жизни), не требующиеся кадровой службе! Так что пусть эти «сотрудники отдела кадров» покажут конкретные статьи законов и/или судебные решения.
Список документов, которые работодатель вправе затребовать, дан в ст. 65 Трудового кодекса. По смыслу Закона о ПД, поскольку ПД необходимы для выполнения трудового договора, то согласие на их обработку, вообще говоря, не требуется (иначе и быть не может – тогда сотрудник мог бы в любой момент такое согласие, в соответствии с законом о ПД, отозвать!). При этом Трудовой кодекс уточняет:
Статья 86 «Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты» Трудового кодекса Российской Федерации
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
... 8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
Как мне кажется, проще всего грамотно сформулировать (с привлечением юриста) политику организации в области обработки ПД как нанятых сотрудников, так и кандидатов на должности, чтобы получать письменное согласие на обработку уже на стадии, когда человек еще только претендует на вакансию.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Управляющая организация (АО) издает приказ. Он готовится на бланке АО, в констатирующей части указывается, что действия распространяются на ООО. Как указать подписанта: генеральный директор АО или генеральный директор АО (управляющая организация)?
Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
