Нет, разработать такой общий бланк организационно-распорядительного документа нельзя. Если при разработке бланков вы руководствуетесь требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, т.е. добровольно присоединились к ним, то вы соблюдаете требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Бланки документов должны быть спроектированы и оформлены в соответствии с Приложением Б к стандарту.
Рекомендуем более подробно изучить раздел 6 «Бланки документов» данного стандарта и рисунки Б.1 и Б.2 Приложения Б – где используется только книжная (вертикальная) ориентация листа формата А4, а не альбомная (горизонтальная). Форматы бумаги для проектирования бланков и конструкционные сетки, т.е. схемы расположения реквизитов документов системы ОРД на листах бумаги стандартных форматов, должны применяться во взаимосвязи и комплексно. В Приложении Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016 приведены и примеры бланков с угловым и продольным расположением реквизитов (рисунки Б.1 и Б.2), по образцу которых вы можете спроектировать свой общий бланк, который будет использоваться для оформления любых видов организационно-распорядительных документов, кроме писем.
Листы бумаги стандартных форматов альбомной ориентации могут использоваться для проектирования бланков и электронных моделей конкретных видов документов, например:
При применении разных форматов бумаги и разного расположения их листов учитывайте также фактор удобства и быстроты распечатки, ксерокопирования и пересылки в бумажной форме тех документов, которые подлежат оформлению на бланках документов конкретного вида.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Учет каких бланков документов организация вести обязана, а каких вправе. Где и что надо регламентировать. Как нумеровать бланки при их изготовлении типографским способом и распечатке из СЭД. Как вести журнал учета бланков: по какой форме, как отражать выдачу и возврат бланков (показали 2 варианта логики заполнения журнала), как защищать журнал (показали примеры заверения сшива и итоговой записи за год).
Какие бывают бланки документов по назначению: общий, письма, конкретного вида документа – они отличаются по составу реквизитов. Какие поля надо заложить и в каких зонах разместить каждый реквизит. Чем отличается оформление продольных и угловых бланков с центрованным и флаговым размещением реквизитов. Все перечисленные варианты мы систематизировали и проиллюстрировали примерами. Привели требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и пояснили, как поступать в тех вопросах, о которых он умалчивает.
Даем необходимый ликбез по составу сведений об организации на бланке письма. Как правильно написать юридический и почтовый адреса, телефон и факс, сайт и электронную почту, идентификационные коды и банковские реквизиты. Что из этого не могут указывать госорганы и органы местного самоуправления. Что предписывают нормативные документы и какая практика сложилась. Какие сложности с адресом надо учитывать (юридические последствия, порядок элементов адреса, возможные сокращения). Как использовать знаки препинания.
Работаю в Департаменте. Нам сказали, что письма нужно рассылать на разных официальных бланках: один для министерств и другой – для организаций рангом ниже нас. Где можно узнать юридическую силу таких требований?
Какие бывают бланки документов по назначению: общий, письма, конкретного вида документа – они отличаются по составу реквизитов. Какие поля надо заложить и в каких зонах разместить каждый реквизит. Чем отличается оформление продольных и угловых бланков с центрованным и флаговым размещением реквизитов. Все перечисленные варианты мы систематизировали и проиллюстрировали примерами. Привели требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и пояснили, как поступать в тех вопросах, о которых он умалчивает.
У организации имеется несколько КПП (по месту нахождения юридического лица, в качестве крупнейшего налогоплательщика и т.д.). Какой КПП следует указывать на бланке письма организации?
Даем необходимый ликбез по составу сведений об организации на бланке письма. Как правильно написать юридический и почтовый адреса, телефон и факс, сайт и электронную почту, идентификационные коды и банковские реквизиты. Что из этого не могут указывать госорганы и органы местного самоуправления. Что предписывают нормативные документы и какая практика сложилась. Какие сложности с адресом надо учитывать (юридические последствия, порядок элементов адреса, возможные сокращения). Как использовать знаки препинания.
Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
