Нет, разработать такой общий бланк организационно-распорядительного документа нельзя. Если при разработке бланков вы руководствуетесь требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, т.е. добровольно присоединились к ним, то вы соблюдаете требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Бланки документов должны быть спроектированы и оформлены в соответствии с Приложением Б к стандарту.
Рекомендуем более подробно изучить раздел 6 «Бланки документов» данного стандарта и рисунки Б.1 и Б.2 Приложения Б – где используется только книжная (вертикальная) ориентация листа формата А4, а не альбомная (горизонтальная). Форматы бумаги для проектирования бланков и конструкционные сетки, т.е. схемы расположения реквизитов документов системы ОРД на листах бумаги стандартных форматов, должны применяться во взаимосвязи и комплексно. В Приложении Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016 приведены и примеры бланков с угловым и продольным расположением реквизитов (рисунки Б.1 и Б.2), по образцу которых вы можете спроектировать свой общий бланк, который будет использоваться для оформления любых видов организационно-распорядительных документов, кроме писем.
Листы бумаги стандартных форматов альбомной ориентации могут использоваться для проектирования бланков и электронных моделей конкретных видов документов, например:
При применении разных форматов бумаги и разного расположения их листов учитывайте также фактор удобства и быстроты распечатки, ксерокопирования и пересылки в бумажной форме тех документов, которые подлежат оформлению на бланках документов конкретного вида.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Работаю в Департаменте. Нам сказали, что письма нужно рассылать на разных официальных бланках: один для министерств и другой – для организаций рангом ниже нас. Где можно узнать юридическую силу таких требований?
Согласно Инструкции по делопроизводству и документированию управленческой деятельности у нас применяется шаблон бланка приказа – с логотипом, наименованием организации, наименованием вида документа, площадью для даты и места составления. Однако при этом в организации используются бланки приказов в виде таблицы с указанием формы по ОКУД, значительно отличающиеся от утвержденного шаблона. Аргумент исполнителей: «У нас всегда так было». Привожу пример бланка такого «ОКУД-приказа» о проведении инвентаризации. Вижу подобные бланки также в документах кадрового делопроизводства. Насколько это верно? А если это верно, как наличие таких вариантов отразить в Инструкции по делопроизводству?
У организации имеется несколько КПП (по месту нахождения юридического лица, в качестве крупнейшего налогоплательщика и т.д.). Какой КПП следует указывать на бланке письма организации?
Мы составляем исходящие письма на иностранном (английском) языке, в т.ч. гарантийные письма. У нашей организации утвержден отдельный бланк для писем на английском языке, отдельный бланк на русском, а не на двух языках одновременно, как говорится в п. 6.8 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Существуют ли требования относительно оформления таких писем, ведь в наших ЛНА они отдельно не закреплены? Как верно указать дату письма на «иностранном» бланке: April 28, 2022 вместо 28.04.2022?
Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).
Согласно Инструкции по делопроизводству и документированию управленческой деятельности у нас применяется шаблон бланка приказа – с логотипом, наименованием организации, наименованием вида документа, площадью для даты и места составления. Однако при этом в организации используются бланки приказов в виде таблицы с указанием формы по ОКУД, значительно отличающиеся от утвержденного шаблона. Аргумент исполнителей: «У нас всегда так было». Привожу пример бланка такого «ОКУД-приказа» о проведении инвентаризации. Вижу подобные бланки также в документах кадрового делопроизводства. Насколько это верно? А если это верно, как наличие таких вариантов отразить в Инструкции по делопроизводству?
Работаю в Департаменте. Нам сказали, что письма нужно рассылать на разных официальных бланках: один для министерств и другой – для организаций рангом ниже нас. Где можно узнать юридическую силу таких требований?
У организации имеется несколько КПП (по месту нахождения юридического лица, в качестве крупнейшего налогоплательщика и т.д.). Какой КПП следует указывать на бланке письма организации?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
Мы дарим вам бесплатный доступ ко всем материалам
выбранного направления, включая закрытые статьи,
ответы на вопросы и образцы документов
