Top.Mail.Ru

Какое из нескольких КПП указывать на бланке письма?

Вопрос
У организации имеется несколько КПП (по месту нахождения юридического лица, в качестве крупнейшего налогоплательщика и т.д.). Какой КПП следует указывать на бланке письма организации?
Отвечает

КПП – это код причины постановки на налоговый учет. У организации может быть несколько действующих КПП. Сколько причин для постановки на налоговый учет, столько и может быть КПП. Данный код присваивается юрлицу по месту нахождения:

  • организации одновременно с присвоением ИНН,
  • каждого обособленного подразделения,
  • принадлежащих ему недвижимого имущества и (или) транспортных средств,
  • постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД,
  • постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика и т.д.1

Одно юрлицо может состоять на учете сразу в нескольких налоговых органах и, следовательно, иметь несколько КПП. Например, в одной ИФНС по месту своего нахождения, во второй – по месту нахождения обособленного подразделения, в третьей – по месту нахождения недвижимого имущества. При этом новый КПП не прекращает действия ранее присвоенных.

В деловой переписке КПП всегда применяется в дополнение к ИНН, который является уникальным кодом (полностью он называется «идентификационный номер налогоплательщика»). А КПП может быть одинаковым у нескольких организаций. Это значит, что такие организации зарегистрированы в одной налоговой инспекции по одинаковым основаниям.

Вот как формируется КПП:

  • первые 4 знака – код налогового органа, который осуществил постановку на учет,
  • 2 следующих знака – причина постановки на учет,
  • еще 3 знака – порядковый номер постановки на учет в налоговом органе по соответствующему основанию: если первично, то код будет 001, если вторично – 0022.

То есть КПП – это не уникальный номер, он присваивается в дополнение к ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика) в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах. КПП помогает понять государству, в каком качестве к нему обращается компания – как обособленное подразделение, как владелец недвижимого имущества или как крупнейший налогоплательщик и т.д.

Во взаимодействиях с государством и в финансовых документах указывается тот КПП, который присвоен в соответствии с применяемым случаем. Например, при заполнении титульного листа налоговой декларации по налогу на прибыль указывается КПП, который присвоен организации тем налоговым органом, в который представляется декларация3. Также при заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным организацией через свое обособленное подразделение, в строке 2б «ИНН/КПП продавца» следует указывать КПП соответствующего обособленного подразделения4.

Полагаем, что в деловой переписке следует применить тот же принцип: если организация обращается к контрагенту, прежде всего, как филиал, то в бланке документа логично указать КПП филиала. Если же письмо направляется от лица всей компании, то лучше указать КПП по месту нахождения юридического лица.

Но нарушение этого принципа не будет грубой ошибкой. Ведь КПП это всего лишь дополнение к уникальному ИНН. Поэтому КПП в справочных данных организации на бланке письма указывать и не обязательно! Исключение составляет ситуация включения в бланк письма банковских реквизитов организации, т.к. при оформлении платежного поручения на перечисление денежных средств КПП необходимо тоже заполнить (хотя при его отсутствии банк может пропустить платеж).

Сноски 4

  1. Пункт 7 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утв. приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ (далее – Порядок). Вернуться назад
  2. Пункт 5 Порядка. Вернуться назад
  3. Подпункт 1 п. 3.2 приложения № 2 к приказу ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@. Вернуться назад
  4. Письма Минфина России от 18.05.2017 № 03-07-09/30038, от 30.05.2016 № 03-07-09/31053, от 03.06.2014 № 03-07-15/26524, от 04.07.2012 № 03-07-14/61, от 03.04.2012 № 03-07-09/32, от 10.02.2012 № 03-07-09/06, от 26.01.2012 № 03-07-09/03, от 02.11.2011 № 03-07-09/36, ФНС России от 16.11.2016 № СД-4-3/21730@, письмо ФНС России от 08.07.2014 № ГД-4-3/13250@. Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как указать справочные данные об организации на бланке письма

Даем необходимый ликбез по составу сведений об организации на бланке письма. Как правильно написать юридический и почтовый адреса, телефон и факс, сайт и электронную почту, идентификационные коды и банковские реквизиты. Что из этого не могут указывать госорганы и органы местного самоуправления. Что предписывают нормативные документы и какая практика сложилась. Какие сложности с адресом надо учитывать (юридические последствия, порядок элементов адреса, возможные сокращения). Как использовать знаки препинания.

Виды бланков писем могут различаться по автору и адресату

Работаю в Департаменте. Нам сказали, что письма нужно рассылать на разных официальных бланках: один для министерств и другой – для организаций рангом ниже нас. Где можно узнать юридическую силу таких требований?

Бланки документов: правила разработки и применения

Какие бывают бланки документов по назначению: общий, письма, конкретного вида документа – они отличаются по составу реквизитов. Какие поля надо заложить и в каких зонах разместить каждый реквизит. Чем отличается оформление продольных и угловых бланков с центрованным и флаговым размещением реквизитов. Все перечисленные варианты мы систематизировали и проиллюстрировали примерами. Привели требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и пояснили, как поступать в тех вопросах, о которых он умалчивает.

Организация оформляет приказы по разным формам

Согласно Инструкции по делопроизводству и документированию управленческой деятельности у нас применяется шаблон бланка приказа – с логотипом, наименованием организации, наименованием вида документа, площадью для даты и места составления. Однако при этом в организации используются бланки приказов в виде таблицы с указанием формы по ОКУД, значительно отличающиеся от утвержденного шаблона. Аргумент исполнителей: «У нас всегда так было». Привожу пример бланка такого «ОКУД-приказа» о проведении инвентаризации. Вижу подобные бланки также в документах кадрового делопроизводства. Насколько это верно? А если это верно, как наличие таких вариантов отра­зить в Инструкции по делопроизводству?

Бланки документов: правила разработки и применения

Какие бывают бланки документов по назначению: общий, письма, конкретного вида документа – они отличаются по составу реквизитов. Какие поля надо заложить и в каких зонах разместить каждый реквизит. Чем отличается оформление продольных и угловых бланков с центрованным и флаговым размещением реквизитов. Все перечисленные варианты мы систематизировали и проиллюстрировали примерами. Привели требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и пояснили, как поступать в тех вопросах, о которых он умалчивает.

Как указать справочные данные об организации на бланке письма

Даем необходимый ликбез по составу сведений об организации на бланке письма. Как правильно написать юридический и почтовый адреса, телефон и факс, сайт и электронную почту, идентификационные коды и банковские реквизиты. Что из этого не могут указывать госорганы и органы местного самоуправления. Что предписывают нормативные документы и какая практика сложилась. Какие сложности с адресом надо учитывать (юридические последствия, порядок элементов адреса, возможные сокращения). Как использовать знаки препинания.

Создаем «умные» бланки документов в MS Word (часть 2)

Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).

Создаем «умные» бланки документов в MS Word (часть 1)

Сначала рассказываем, зачем нужны «умные» бланки служебных документов, которые можно создать при помощи шаблонов документов в MS Word версии 2010 и 2016: можно закрепить зоны расположения реквизитов; задать им форматирование; заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; защитить от редактирования неизменные реквизиты и от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; задать правильную нумерацию страниц, включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемых в СЭД. Потом начинаем показывать, как создать такой «умный» бланк документа в Word – даем иллюстрированную пошаговую инструкцию (в этом номере журнала читайте ее начало, в следующем – окончание).