Какое из нескольких КПП указывать на бланке письма?

КПП – это код причины постановки на налоговый учет. У организации может быть несколько действующих КПП. Сколько причин для постановки на налоговый учет, столько и может быть КПП. Данный код присваивается юрлицу по месту нахождения:

• организации одновременно с присвоением ИНН,
• каждого обособленного подразделения,
• принадлежащих ему недвижимого имущества и (или) транспортных средств,
• постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД,
• постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика и т.д.¹

Одно юрлицо может состоять на учете сразу в нескольких налоговых органах и, следовательно, иметь несколько КПП. Например, в одной ИФНС по месту своего нахождения, во второй – по месту нахождения обособленного подразделения, в третьей – по месту нахождения недвижимого имущества. При этом новый КПП не прекращает действия ранее присвоенных.

В деловой переписке КПП всегда применяется в дополнение к ИНН, который является уникальным кодом (полностью он называется «идентификационный номер налогоплательщика»). А КПП может быть одинаковым у нескольких организаций. Это значит, что такие организации зарегистрированы в одной налоговой инспекции по одинаковым основаниям.

Вот как формируется КПП:

• первые 4 знака – код налогового органа, который осуществил постановку на учет,
• 2 следующих знака – причина постановки на учет,
• еще 3 знака – порядковый номер постановки на учет в налоговом органе по соответствующему основанию: если первично, то код будет 001, если вторично – 002².

То есть КПП – это не уникальный номер, он присваивается в дополнение к ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика) в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах. КПП помогает понять государству, в каком качестве к нему обращается компания – как обособленное подразделение, как владелец недвижимого имущества или как крупнейший налогоплательщик и т.д.

Во взаимодействиях с государством и в финансовых документах указывается тот КПП, который присвоен в соответствии с применяемым случаем. Например, при заполнении титульного листа налоговой декларации по налогу на прибыль указывается КПП, который присвоен организации тем налоговым органом, в который представляется декларация³. Также при заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным организацией через свое обособленное подразделение, в строке 2б «ИНН/КПП продавца» следует указывать КПП соответствующего обособленного подразделения⁴.

Полагаем, что в деловой переписке следует применить тот же принцип: если организация обращается к контрагенту, прежде всего, как филиал, то в бланке документа логично указать КПП филиала. Если же письмо направляется от лица всей компании, то лучше указать КПП по месту нахождения юридического лица.

Но нарушение этого принципа не будет грубой ошибкой. Ведь КПП это всего лишь дополнение к уникальному ИНН. Поэтому КПП в справочных данных организации на бланке письма указывать и не обязательно! Исключение составляет ситуация включения в бланк письма банковских реквизитов организации, т.к. при оформлении платежного поручения на перечисление денежных средств КПП необходимо тоже заполнить (хотя при его отсутствии банк может пропустить платеж).