Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа 1.
Требования к бланкам установлены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 2, в разделе 6 которого перечислены виды бланков, состав реквизитов бланков, порядок расположения реквизитов на бланке (в приложении Б даны схемы расположения реквизитов бланка на стандартных листах формата А4, а в приложении В – образцы бланков).
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, организации используют бланки на бумажном носителе и/или электронные шаблоны бланков, которые по составу реквизитов, их расположению, размерам и гарнитуре шрифтов должны быть идентичны бланкам, изготовленным на бумажном носителе. Организация вправе самостоятельно решить, какие бланки ей использовать – на бумажном носителе или электронные, за исключением случаев, когда документ создается в электронной форме. ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает, что электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
Крупные компании для документов, подлинник которых должен быть на бумаге, предпочитают использовать бумажные бланки, изготовленные типографским способом, поскольку они по сравнению с электронными являются дополнительным способом защиты документов от подделки. Кроме того, нужно иметь в виду, что бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации государственных органов и организаций, осуществляющих отдельные государственно-властные полномочия, должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне 3.
Кроме бланков документов, изготавливаемых на бумаге формата А4 (210 × 297 мм), организации используют бланки резолюций, для которых уместен формат А5 (148 × 210 мм) или А6 (105 × 148).
ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает служебные поля на документе, их размеры не зависят от того, изготавливается документ на бланке или без него на стандартном листе бумаги, они должны быть не менее:
Исключение касается документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения, которые должны иметь левое поле не менее 30 мм, поэтому бланки таких документов должны изготавливаться с учетом этого положения стандарта (это бланки распорядительных документов, протоколов, локальных нормативных актов, документов по личному составу и др.).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Допускается ли использование бланка для письма в черно-белом цвете, если бланк утвержден в цветном варианте?
Объясняем разные тонкости значения понятий «место нахождения» и «адрес юридического лица», «юридический» и «фактический», «почтовый» адреса организации, «место составления документа». Чем рискует организация, если ее фактический адрес не совпадает с указанным в ЕГРЮЛ либо если он там неполный, не совпадает с Государственным адресным реестром. Как изменились подходы к этой проблеме у налоговых органов. Почему сейчас важно забирать корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Обратите внимание: с 2027 года планируют обязать вести юридически значимую переписку через портал госуслуг и с госорганами, и с контрагентами. Как правильно указывать адрес в документах: стыкуем требования законодательства, ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Методических рекомендаций по его применению.
В организации зарегистрирован цветной товарный знак. Допустимо ли в локальных нормативных актах использовать для него синоним «логотип», закрепив это определение в тексте? Допускается ли воспроизведение этого цветного товарного знака в черно-белом (монохромном) варианте на внутренних организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях), а также локальных нормативных актах компании?
Учет каких бланков документов организация вести обязана, а каких вправе. Где и что надо регламентировать. Как нумеровать бланки при их изготовлении типографским способом и распечатке из СЭД. Как вести журнал учета бланков: по какой форме, как отражать выдачу и возврат бланков (показали 2 варианта логики заполнения журнала), как защищать журнал (показали примеры заверения сшива и итоговой записи за год).
Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).
Как автору письма-претензии избежать речевой агрессии при описании проблемы? Сначала разберем примеры нарушения правил делового общения, которые встречаются в служебных письмах и электронных сообщениях. Потом дадим рекомендации, как вести претензионную переписку с возможностью сохранить хорошие отношения с деловым партнером, а главное – чтобы добиться от него разрешения конфликтной ситуации в нужную вам сторону и «сохранить лицо». В статье дано множество примеров отдельных формулировок и целых писем-претензий и ответов на них (с согласием и с отказом удовлетворить предъявленные требования) – они выручат вас при составлении подобных документов.
Какие гарантийные письма бывают. Особенности их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Объясняем разные тонкости значения понятий «место нахождения» и «адрес юридического лица», «юридический» и «фактический», «почтовый» адреса организации, «место составления документа». Чем рискует организация, если ее фактический адрес не совпадает с указанным в ЕГРЮЛ либо если он там неполный, не совпадает с Государственным адресным реестром. Как изменились подходы к этой проблеме у налоговых органов. Почему сейчас важно забирать корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Обратите внимание: с 2027 года планируют обязать вести юридически значимую переписку через портал госуслуг и с госорганами, и с контрагентами. Как правильно указывать адрес в документах: стыкуем требования законодательства, ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Методических рекомендаций по его применению.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
