На наш взгляд, включать мобилизованных в график отпусков работодатель не должен . Дело в том, что действие трудового договора приостанавливается с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или заключившим контракт о добровольном содействии Вооруженным Силам РФ, или в период чрезвычайных обстоятельств.
На время приостановки трудового договора приостанавливается осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством, ЛНА, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Вместе с тем у работника во время приостановки копится стаж для оплаты больничного, ежегодного отпуска и назначения пенсии (кроме досрочной).
Полагаем, что нарушением не будет, если вы включите мобилизованных работников в график отпусков. В таком случае рекомендуем сразу сделать в графе «Примечание» пометку, что работник был мобилизован и трудовой договор с ним приостановлен (с реквизитами соответствующего приказа). Узнать пожелания о времени отпуска у мобилизованного скорее всего не получится, поэтому работодатель может запланировать отпуск на удобное для себя время. После возвращения работника в эту же графу можно будет внести дополнение и указать реквизиты приказа о возобновлении трудового договора (см. Пример 1).
Также учтите, что после возвращения на работу и возобновления трудового договора ранее мобилизованный работник может в течение 6 месяцев взять отпуск в удобное для него время (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ). Причем весь накопленный у него к тому моменту оплачиваемый отпуск!
Все вышесказанное относится и к лицам, заключившим контракт в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» или контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
Пример 1. Отражение в графике отпусков сведений о приостановлении и возобновлении действия трудового договора с мобилизованным работником, а также запланированного и фактического отпуска
Нарицкий П.А. был призван на военную службу по мобилизации 28.09.2022 (в графе «Примечание» графика отпусков на 2023 год об этом сделана пометка «1»). В графике отпусков на 2023 год ежегодный оплачиваемый отпуск ему был запланирован на конец календарного года (графа 6). С ноября 2023 года действие трудового договора с ним было возобновлено (в графе «Примечание» см. отметку «2»), и он почти сразу запросил ежегодный оплачиваемый отпуск (см. графы 7–9).
