Генеральный директор – нанятый работник. Как контролировать подписание им договоров

Вопрос
Я являюсь совладельцем компании. Мы наняли генерального директора со всеми полномочиями стороннего работника. Возможно ли при подписании договора для контроля за документацией ставить две подписи: генерального директора и одного из учредителей? Кроме указания этого в уставе, нужно ли указывать это условие в ЕГРЮЛ? Или достаточно протокола собрания учредителей?
Отвечает

Права и обязанности участников общества установлены в ст. 7–9 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

Как отмечается в судебной практике, участник ООО не вправе выступать от имени общества в гражданском обороте. Гражданская дееспособность ООО как юридического лица реализуется через его исполнительный орган – директора. Такой подход согласуется с абз. 1 п. 1 ст. 53 ГК РФ, согласно которому юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. Таким образом, общество приобретает свои права и обязанности через органы управления, а не через участников, которым законом не предоставлено право действовать в гражданском обороте от его имени (см, например, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.11.2016 № Ф02-6007/2016).

Отсюда следует, что подписание договоров и иных документов, относящихся к хозяйственной деятельности общества, его участниками само по себе не порождает каких-либо правовых последствий, кроме учета данного обстоятельства при определении степени их влияния на принимаемые решения с точки зрения доведения общества до банкротства (п. 3 ст. 3 Закона об ООО). В связи с этим установление подобного порядка согласования сделок в решении общего собрания участников общества и даже его закрепление в уставе общества сами по себе не позволяют защитить их интересы должным образом.

Достижение указанной цели не представляется возможным и при использовании механизма наделения участника ООО дополнительными правами, поскольку предоставление одному или всем участникам общества права осуществлять контроль за деятельностью директора не исключает возможности обхода этого требования и сохранения совершенных им сделок в силе.

В п. 2 ст. 8 Закона об ООО предусмотрено, что участники общества его уставом могут быть наделены дополнительными правами, если соответствующее решение принято при учреждении общества, либо уже после создания, и за него проголосовали все участники единогласно. В рассматриваемом случае важно не просто наделить одного или всех участников общества правом ставить свою подпись на договорах, но и создать необходимые правовые условия для оспаривания сделок, совершенных в нарушение данного требования.

В ст. 45–46 Закона об ООО предусмотрены правила оспаривания крупных сделок и сделок с заинтересованностью, совершенных с нарушением установленного порядка. Однако они касаются обеспечения последующего судебного контроля, что не является эффективным инструментом правовой защиты.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 53 ГК РФ учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в Единый государственный реестр юридических лиц.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации необходимо внести в ЕГРЮЛ изменения, связанные с внесением изменений в учредительные документы (устав), предусмотрев наличие второго исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.), указав, что на всех без исключения договорах и финансовых документах либо только на части наиболее важных из них (например, при цене договора 10% и более от балансовой стоимости всех активов общества) должны быть проставлены подписи сразу обоих директоров.

Пример 1. Возможная формулировка устава о наличии второго исполнительного органа

6.7. В обществе два единоличных исполнительных органа – генеральный директор и исполнительный директор. Исполнительный директор вправе действовать от имени общества без доверенности и совершать любые сделки при условии получения письменного согласования генерального директора. Такое ограничение действует при цене одной или нескольких взаимосвязанных сделок от 10% от балансовой стоимости активов и более, остальные сделки исполнительный директор совершает без необходимости согласования с генеральным директором.

Аналогичное правило необходимо предусмотреть для доверенностей и других подобных документов с тем, чтобы исключить вероятность злоупотреблений со стороны директора, о котором идет речь в вопросе.

Пример 2. Возможная формулировка устава о выдаче доверенностей, подписании трудовых договоров и издании приказов по личному составу

6.8. Доверенность на представление и защиту интересов общества исполнительный директор выдает представителям без ограничений при условии, что она не касается совершения сделок, в том числе заключения мировых соглашений, признания иска или отказа от иска. В последнем случае применяется порядок согласования с генеральным директором, установленный п. 6.7 настоящего устава.

Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, включая соглашения о расторжении трудового договора, выплату компенсаций за досрочное прекращение трудовых отношений в части, превышающей установленный ТК РФ размер, приказы о премировании и иные документы, по которым осуществляется выплата или предполагается такая выплата денежных средств или передача иного имущества в размере (стоимостью) от 10% от балансовой стоимости активов общества исполнительный директор вправе заключать / осуществлять при условии получения письменного согласования генерального директора.

Таким образом, в данном случае наиболее оптимальным вариантом будет организация и проведение общего собрания участников, принятие на нем решения об утверждении устава в новой редакции, в которую необходимо включить положения о втором исполнительном органе общества. На соответствующую должность необходимо избрать (назначить) участника общества, что даст ему возможность осуществлять надлежащий контроль за деятельностью другого директора и защитить имущественные интересы компании.

Оценить вопрос
s
В избранное
Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в мае + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Несколько директоров в обществе: для чего нужны и как оформить

В любом обществе, будь то ООО или АО, есть директор, он же единоличный исполнительный орган. Но директоров может быть два, три и даже больше. Об этом мы и поговорим в статье – ​с разбором нюансов оформления документов на нескольких директоров, образцами формулировок для устава и протокола общего собрания, а также примером заполнения заявления в налоговую по форме № Р13014.

С какой даты считать начало полномочий генерального директора?

Решение единственного учредителя датировано 14.05.2021. В нем не указана дата вступления в должность генерального директора. Дата регистрации организации 22.05.2021. С какой даты правильно считать начало полномочий генерального директора?

Директор увольняется. Как передать дела?

Руководитель организации не рядовой сотрудник. Он отвечает за все документы компании и при уходе со своего поста должен передать их следующему директору в нормальном состоянии. Поэтому так важно предусмотреть порядок действий, который упорядочит процедуру передачи документов по должности гендира. Расскажем, какие документы необходимо составить при передаче дел и документов, что в них предусмотреть, почему директору не нужно заполнять обходной лист, насколько детально следует перечислять передаваемые документы, как охарактеризовать состояние документов и пр.

Как правильно оформить на должность директора учредителя ООО

Учредитель ООО одновременно является его директором. Согласно уставу директор назначается сроком на один год. Нужно ли заключать с ним трудовой договор, если он одновременно является единственным участником ООО? Как поступить, если учредителей двое? Какой договор заключить: срочный или на неопределенный срок? В случае продления полномочий директора нужно ли заключать новый договор?

С какой даты считать начало полномочий генерального директора?

Решение единственного учредителя датировано 14.05.2021. В нем не указана дата вступления в должность генерального директора. Дата регистрации организации 22.05.2021. С какой даты правильно считать начало полномочий генерального директора?

Как правильно оформить на должность директора учредителя ООО

Учредитель ООО одновременно является его директором. Согласно уставу директор назначается сроком на один год. Нужно ли заключать с ним трудовой договор, если он одновременно является единственным участником ООО? Как поступить, если учредителей двое? Какой договор заключить: срочный или на неопределенный срок? В случае продления полномочий директора нужно ли заключать новый договор?

Несколько директоров в обществе: для чего нужны и как оформить

В любом обществе, будь то ООО или АО, есть директор, он же единоличный исполнительный орган. Но директоров может быть два, три и даже больше. Об этом мы и поговорим в статье – ​с разбором нюансов оформления документов на нескольких директоров, образцами формулировок для устава и протокола общего собрания, а также примером заполнения заявления в налоговую по форме № Р13014.

Директор увольняется. Как передать дела?

Руководитель организации не рядовой сотрудник. Он отвечает за все документы компании и при уходе со своего поста должен передать их следующему директору в нормальном состоянии. Поэтому так важно предусмотреть порядок действий, который упорядочит процедуру передачи документов по должности гендира. Расскажем, какие документы необходимо составить при передаче дел и документов, что в них предусмотреть, почему директору не нужно заполнять обходной лист, насколько детально следует перечислять передаваемые документы, как охарактеризовать состояние документов и пр.