Как оформлять окончание действия договора

Вопрос
Нужно ли документально закрывать договор по истечении срока действия?
Отвечает

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (ст. 425 ГК РФ). Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

Обычно на практике (ст. 5 ГК РФ) выполнение обязательств по договору стороны фиксируют в таких документах, как товарные накладные и универсальные передаточные документы, акты приема-передачи результатов выполненных работ (оказанных услуг), акты возврата имущества и в других документах. Необходимость отдельного оформления факта прекращения договора в связи с истечением срока его действия действующее законодательство РФ не предусматривает.

С целью установления правовой определенности в своих правоотношениях участники сделки могут составить акт или иной документ, в котором отразить состояние своих расчетов, наличие или отсутствие задолженности по договору, определить размер встречных обязательств и завершающую обязанность одной стороны в отношении другой. Скажем, широко распространенной практикой по инвестиционным контрактам между публично-правовым образованием и частным инвестором, которые договариваются о реализации инвестиционного девелоперского проекта, является оформление акта о реализации инвестиционного проекта. В данном документе стороны фиксируют завершение реализации проекта, итоговый размер возведенной площади и то, каким образом она распределяется между ними в соответствии с условиями инвестиционного контракта.

Таким образом, оформление акта или иного документа с фиксацией факта прекращения договора имеет смысл в том случае, когда сторонам необходимо предусмотреть в нем итоговое состояние расчетов и установить завершающую обязанность одной стороны в отношении другой. Например, у каждой из сторон в отношении контрагента могут быть неисполненные денежные обязательства, которые они вправе прекратить путем взаимозачета, отразив это в акте.

Кроме того, составление акта (образец формы акта см. в Примере) или иного документа с фиксацией факта прекращения договора имеет смысл тогда, когда одна из сторон заинтересована в указании на отсутствие к ней финансовых, имущественных или иных претензий и на полное прекращение всех без исключения обязательств. Такие формулировки позволят оптимизировать риск предъявления в последующем требования о взыскании неустойки или иных требований, вытекающих из договора.

Пример. Форма акта об исполнении обязательств
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Что делать покупателю для перехода к нему права собственности на оборудование, если поставщик нарушил условия договора?

Право собственности по условиям договора переходит к покупателю после ввода оборудования в эксплуатацию и выполнения пусконаладочных работ. Поставщик осуществил поставку оборудования, но не выполнил пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию в установленный договором срок. Покупатель установил поставщику разумный срок, однако последний обязательства по вводу в эксплуатацию не выполнил. Каковы действия покупателя для перехода к нему права собственности на поставленное оборудование?

Что нужно учесть заказчику при реализации проектов

Бизнес может столкнуться с несвойственными для его текущей деятельности функциями, когда возникает необходимость запустить проект с нуля. Начиная от разработки проектной документации для постройки новых (либо реконструкции, модернизации существующих) объектов и заканчивая покупкой расходных материалов, если заказчик по каким-то (в том числе экономическим) причинам желает держать под контролем весь процесс. В статье разбираем наиболее наглядные и общие для всех случаев создания нового производственного объекта моменты, на которые руководителю и юристу заказчика следует обращать внимание при организации и реализации договорной работы и документооборота в связке «проектант – поставщик – подрядчик». Объясняем, какие конкретные условия необходимо включить заказчику в договоры с разработчиком проекта, поставщиками материалов и оборудования, а также подрядчиком, чтобы защитить свои интересы. Даем ссылки на судебную практику, которая поможет доказать свою правоту в аналогичных рассмотренным ситуациях.

Односторонний отказ от договора: как защитить свои интересы

Рассказываем, в силу чего возникает право на односторонний отказ от исполнения договора, почему не стоит пытаться исключить установленное законом право а отказ, какие риски и запреты существуют. Даем рекомендации, как прописать подобное условие в договоре (в частности, содержание и способы уведомления другой стороны об одностороннем отказе от договора, момент доставки уведомления контрагенту, дату, когда заключенный договор прекращает свое действие, последствия прекращения договора), как реализовать на практике такое право при возникновении необходимости. Учитываем позиции судов. Приводим формулировки условия договора об обмене сообщениями, а также об одностороннем отказе от договора.

Изменил ли поставщик досрочной поставкой условие договора о сроке поставки, поставленное в зависимость от получения аванса?

Договором поставки срок поставки поставлен под условие получения аванса. Поставка осуществляется партиями. Однако, не дожидаясь получения аванса, поставщик стал поставлять товар и поставил несколько партий. В дальнейшем поставщик стал поставлять товар, допуская просрочку. С какой даты считать срок поставки? Изменил ли поставщик своим поведением (досрочной поставкой) условие договора о сроке поставки, поставленное в зависимость от получения аванса?

Условие об оплате: как правильно прописать в договоре

Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – ​это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.

Что делать покупателю для перехода к нему права собственности на оборудование, если поставщик нарушил условия договора?

Право собственности по условиям договора переходит к покупателю после ввода оборудования в эксплуатацию и выполнения пусконаладочных работ. Поставщик осуществил поставку оборудования, но не выполнил пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию в установленный договором срок. Покупатель установил поставщику разумный срок, однако последний обязательства по вводу в эксплуатацию не выполнил. Каковы действия покупателя для перехода к нему права собственности на поставленное оборудование?

Правила оформления приложений к договорам

На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.

Коммерческий кредит с процентами: как прописать в договоре

В гражданском обороте обычной практикой является предоставление поставщиками и исполнителями своим клиентам отсрочки или рассрочки платежа за реализуемые по договорам товары, работы или услуги с фиксацией общего лимита финансирования, а также срока или графика, в рамках которых покупатель или заказчик могут не вносить оплату. Покупатель со своей стороны тоже может проавансировать поставщика, перечислив ему всю или часть оплаты до момента отгрузки товара, в результате чего поставщик оперативно получает средства для пополнения своих оборотных активов. По общему правилу такое пользование деньгами является бесплатным, однако в своем договоре стороны могут предусмотреть и иное. Расскажем, что представляет собой коммерческий кредит, когда он возможен и на каких условиях, а также дадим советы, как прописать его в договоре, чтобы вторая сторона не могла оспорить взыскание с нее процентов. Тем более что сейчас в условиях, когда партнеры сплошь и рядом просят отсрочку и рассрочку по оплате, кредиторам стоит заранее позаботиться о своих интересах и заложить в договоры выгодные для них условия. А покупателям, перечислившим аванс, желательно подстраховаться на случай недобросовестности поставщиков.