Есть ли правила регистрации протокола?

Протокол – ​очень интересный вид документа:

• прежде всего он – ​распорядительный документ, в котором фиксируются ход заседания, порядок принятия решений (с учетом формы голосования) и принятые решения коллегиальных органов управления организацией, совещательных коллегиальных органов (комиссия, совет, комитет, оперативное совещание, проводимое руководством);
• а если в протоколе фиксируются решения, принятые на деловых мероприятиях (переговорах, официальных встречах с фиксацией каких-либо договоренностей), такая его разновидность может быть отнесена к информационно-справочным документам все той же системы организационно-распорядительной документации.

То есть разновидность протокола определяется статусом его автора. Но обычно идет речь о протоколе коллегиального органа, который отражает принцип коллегиального принятия решений. Далее будем рассматривать именно этот вариант.

Непосредственно в день заседания коллегиального органа протокол составляется как черновик (проект). Секретарь соответствующего заседания документирует фактическую последовательность рассмотрения вопросов и принятия решений с учетом вопросов участников заседания, ответов, возражений, реплик с мест, формулировок проектов решений, результатов голосования и т.п. с использованием рукописных записей и средств аудиовидеозаписи.

А в статусе официального документа протокол заседания (краткий или подробный) должен быть оформлен...