Top.Mail.Ru

Если уведомление о проведении общего собрания участников общества было направлено экспресс-почтой

Вопрос
Общество провело собрание. Уведомление сторонам оно направило экспресс-почтой, а не заказным письмом. 1. Будет ли это считаться надлежащим уведомлением о проведении собрания участника общества? 2. Как быть, если общество не направило протокол собрания участнику, не присутствовавшему на собрании, или если такой протокол был направлен экспресс-почтой, но не был доставлен? 3. Когда наступает срок для обжалования протокола собрания: с момента получения протокола для участника, не присутствовавшего на собрании, или с момента направления соответствующего протокола собрания? 4. Будет ли считаться надлежащим уведомлением о проведении собрания и направлении протокола собрания участнику, если такой участник не присутствовал на собрании, обжалует протокол собрания о распределении прибыли и выплате дивидендов, но при этом дивиденды (которые были распределены на основании оспариваемого им протокола собрания) им получены, размер выплаченных обществом дивидендов не оспаривался?
Отвечает

1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников, или иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – ​Закон об ООО).

Заказным является почтовое отправление, при котором отправителю выдаются квитанции и подтверждение факта вручения отправления адресату. Факт вручения подтверждается подписью адресата (его уполномоченного представителя) или иным определенным оператором почтовой связи способом, обеспечивающим достоверное подтверждение факта вручения почтового отправления. Письменная корреспонденция при невозможности вручения адресатам (их уполномоченным представителям) хранится в объектах почтовой связи места назначения в течение 30 календарных дней (подп. «б» п. 8, п. 28, 29, 33, 34 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382).

Судебная практика признает надлежащим уведомлением участника ООО о проведении общего собрания, если услуги экспресс-почты (экспресс-доставки) соответствовали вышеобозначенным требованиям к заказному отправлению, т.е. сопровождались выдачей квитанции о приемке к отправке и подтверждением вручения адресату (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.12.2014 № 13АП-25669/2014 по делу № А21-5349/2014, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2011 № 18АП-5844/2011, 18АП-5997/2011 по делу № А76-1655/2011, Пятого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2021 № 05АП-4029/2021 по делу № А51-19322/2021 по делу № А51-19322/2020). Смотрите также иные споры, где суд принял в качестве надлежащего уведомления, направленные экспресс-почтой (экспресс-доставкой): постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 08.08.2023 № Ф03-3118/2023 по делу № А04-8169/2022, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 25.08.2022 № 07АП-6524/2022 по делу № А03-14989/2021, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2023 № 18АП-2960/2022, 18АП-3285/2022 по делу № А07-22671/2021).

При несоблюдении указанных требований уведомление не считается надлежащим, в том числе, например, при отсутствии у организации, осуществляющей доставку, лицензии на оказание услуг почтовой связи (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.09.2017 № Ф07-5828/2017 по делу № А56-10608/2016, Пятого арбитражного апелляционного суда от 29.11.2019 № 05АП-8021/2019 по делу № А24-3480/2019).

Уведомление направляется участнику ООО по адресу, указанному в списке участников общества. Каждый участник обязан своевременно информировать общество об изменении сведений о своем месте жительства или месте нахождения (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО). Обратите внимание: если уведомление направлено участнику ООО заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, то он будет считаться уведомленным надлежащим образом, даже если фактически уведомление им не получено (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ, п. 63, 67 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», постановления Шестого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2022 № 06АП-800/2022 по делу № А73-17631/2021, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2018 № 10АП-17307/2018 по делу № А41-44457/18).

Решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований Закона об ООО, иных правовых актов РФ, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения. Суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе обжалуемое решение, если голосование участника общества, подавшего заявление, не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и решение не повлекло причинения убытков данному участнику общества (п. 1 и п. 2 ст. 43 Закона об ООО).

Решение общего собрания участников подлежит признанию недействительным независимо от того, каким размером доли в уставном капитале владеет истец, в случае если доказано существенное нарушение процедуры созыва общего собрания участников, которое воспрепятствовало участнику реализовать право на участие в принятии решений, связанных с управлением обществом (п. 5 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019). Перечень существенных нарушений процедур созыва и проведения собрания законом не установлен, но неуведомление в установленном порядке участника о проведении общего собрания в судебной практике расценивается как существенное нарушение (определение ВАС РФ от 09.02.2012 № ВАС-846/12 по делу № А65-3659/2011, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.12.2017 № Ф10-5070/2017 по делу № А68-7932/2016).

2. Не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО). Таким образом, все вышеизложенное о возможности направления экспресс-почтой и об адресе, по которому участнику направляется уведомление о проведении общего собрания участников ООО, применимо и к направлению участнику ООО протокола общего собрания участников. Несоблюдение 10-дневного срока направления может явиться основанием для привлечения к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.23.1 КоАП РФ, постановления Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.07.2023 по делу № 16-3033/2023, Московского городского суда от 01.03.2016 № 4а-5927/15, Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.12.2021 по делу № 16-9379/2021). Также суд может учесть это нарушение наряду с иными обстоятельствами при признании решения собраний недействительным (постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.06.2023 № 18АП-4100/2023 по делу № А76-28314/2022, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.02.2023 № 20АП-8404/2022 по делу № А62-2545/2021).

3. Заявление участника общества о признании решения общего собрания и/или решений иных органов управления обществом недействительными может быть подано в суд в течение 2 месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении и об обстоятельствах, являющихся основанием для признания его недействительным (п. 4 ст. 43 Закона об ООО).

Участник общества может узнать о принятых решениях, получив протокол общего собрания участников, либо вследствие иных обстоятельств. Поэтому срок на обжалование определяется в каждом случае с учетом конкретных обстоятельств (см., например, постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2017 № 19АП-8364/2016 по делу № А64-3773/2016, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.01.2017 № 18АП-15698/2016 по делу № А47-12222/2015). Например, если участник не получил протокол общего собрания, но получил дивиденды, то суд может исчислить срок на обжалование с учетом дат получения дивидендов (постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.07.2018 № Ф05-10604/2018 по делу № А40-101040/2017).

4. Полагаем, что сам по себе факт получения участником дивидендов и неоспаривания им размера выплаченных дивидендов не отменяет допущенного нарушения порядка уведомления о проведении общего собрания. Однако эти обстоятельства могут быть учтены судом при рассмотрении спора (см. упомянутое выше постановление Арбитражного суда Московского округа по делу № А40-101040/2017).

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Можно ли в тексте протокола заседания помимо разделов: «СЛУШАЛИ – ​РЕШИЛИ» выделить раздел «ОТМЕТИЛИ»?

Можно ли в тексте протокола заседания помимо разделов «СЛУШАЛИ – ​РЕШИЛИ» выделить раздел «ОТМЕТИЛИ»? И таким образом структура текста протокола получится следующей: — Председатель; — Секретарь; — Присутствовали; — Приглашённые; — Повестка дня; — Выступили (просто без текста выступления) указание Ф.И.О. и должности докладчика; — Отметили; — Решили; — Подписи председателя и секретаря.

Вправе ли гендир, во внесении сведений о котором в ЕГРЮЛ отказано, провести внеочередное общее собрание участников ООО?

Вправе ли генеральный директор ООО, во внесении сведений о котором в ЕГРЮЛ отказано (по подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации), вести внеочередное общее собрание участников? Может ли такое собрание вести один из участников ООО?

Протоколы совмещенных и дистанционных заседаний

Все чаще заседания стали проводиться либо целиком дистанционно, либо в смешанном формате, когда часть участников присутствует лично, а часть – посредством удаленного доступа. Узнаете, когда это возможно и каким образом оформлять протоколы таких заседаний, в частности в сложных ситуациях, например, когда прерывается связь и количество участников меняется. Приводим образцы протоколов заседаний.

Создаем рабочую дисциплинарную комиссию

После продолжительных праздников дисциплина на работе традиционно страдает. Отследить сроки привлечения к ответственности и соблюсти процедуру поможет создание в организации дисциплинарной комиссии. Предлагаем понятный и простой алгоритм наложения дисциплинарного взыскания, образцы приказов о создании (постоянной и разовой, на событие) дисциплинарной комиссии, а также 3 образца оформления протоколов заседаний дисциплинарных комиссий (для разных стадий процесса ее работы), которыми вы сможете воспользоваться на практике. Так вы ничего не упустите, а работники не смогут оспорить привлечение к дисциплинарной ответственности.

Вправе ли гендир, во внесении сведений о котором в ЕГРЮЛ отказано, провести внеочередное общее собрание участников ООО?

Вправе ли генеральный директор ООО, во внесении сведений о котором в ЕГРЮЛ отказано (по подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации), вести внеочередное общее собрание участников? Может ли такое собрание вести один из участников ООО?

Что ждать от 2023 года?

Последние три года были не самыми простыми для бизнеса. Санкции, пандемия, СВО, мобилизация, еще больше санкций. Власти делают все, чтобы нивелировать проблемы, вводят антикризисные меры, разрешают параллельный импорт и временный перевод сотрудников к другому работодателю на период простоя, оперативно вносят изменения в законодательство, где-то ужесточая ответственность, а где-то, напротив, смягчая. Журнал «Юридический справочник руководителя» поговорил с экспертами, попросив их подвести итоги уходящего года и рассказать о том, на что нужно обратить внимание в наступившем 2023 году руководителям и юристам, к каким изменениям готовиться в налоговом, уголовном, корпоративном и трудовом праве.

Можно ли в тексте протокола заседания помимо разделов: «СЛУШАЛИ – ​РЕШИЛИ» выделить раздел «ОТМЕТИЛИ»?

Можно ли в тексте протокола заседания помимо разделов «СЛУШАЛИ – ​РЕШИЛИ» выделить раздел «ОТМЕТИЛИ»? И таким образом структура текста протокола получится следующей: — Председатель; — Секретарь; — Присутствовали; — Приглашённые; — Повестка дня; — Выступили (просто без текста выступления) указание Ф.И.О. и должности докладчика; — Отметили; — Решили; — Подписи председателя и секретаря.

Создаем рабочую дисциплинарную комиссию

После продолжительных праздников дисциплина на работе традиционно страдает. Отследить сроки привлечения к ответственности и соблюсти процедуру поможет создание в организации дисциплинарной комиссии. Предлагаем понятный и простой алгоритм наложения дисциплинарного взыскания, образцы приказов о создании (постоянной и разовой, на событие) дисциплинарной комиссии, а также 3 образца оформления протоколов заседаний дисциплинарных комиссий (для разных стадий процесса ее работы), которыми вы сможете воспользоваться на практике. Так вы ничего не упустите, а работники не смогут оспорить привлечение к дисциплинарной ответственности.