Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Юридический навигатор № 08 / 2026
  3. Ответы на вопросы

Какую дату протокола ставить, если заседание шло три дня?

0
Журнал «Юридический справочник руководителя» № 08 / 2026
Вопрос
Как правильно оформить дату протокола на документе, если заседание шло 3 дня: с 20.07.2026 по 22.07.2026? Какой датой (20.07.2026 или 22.07.2026) зарегистрировать протокол?
Отвечает
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Давайте вспомним, что регистрация – одна из операций технологии делопроизводства, а регистрационный номер – идентификационный реквизит самого документа. Терминологический ГОСТ Р 7.0.8-2025 1 закрепил следующие определения терминов:

  • регистрация – запись учетных данных (метаданных) о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, и присвоение ему регистрационного номера и даты;
  • регистрационный номер – реквизит документа, подтверждающий факт его регистрации.

Протоколы регистрируются по каждому виду / группе отдельно, т.е. в пределах своих документопотоков. А даты протоколов – это даты событий, т.е. фактические даты проведения заседаний коллегиального органа.

Непосредственно на заседании секретарем составляется черновик, проект будущего протокола, в необходимых случаях ведется его аудиовидеозапись.

Протокол как официальный документ должен быть составлен и оформлен в...

Вы видите начало этого ответа. Выберите свой вариант доступа

Купить этот ответ
за 525 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Как правильно оформлять состав присутствующих в протоколе заседания комиссии

Юридический навигатор
№ 03 / 2026
В фокусе

Выясняем, где зафиксированы общие правила оформления протоколов и какими они бывают; как отражать во вводной части протокола Ф.И.О. и должности присутствующих, приглашенных, председателя и секретаря; в каких случаях поименный состав переносится в отдельный список, который становится приложением к протоколу. Показываем примеры вводной части протокола для различных ситуаций: когда председатель комиссии отсутствует и вместо него заседание ведет другой член комиссии; когда отсутствуют некоторые члены комиссии; когда имеется кворум для принятия решений.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как в протоколах оформлять реквизит «место составления или издания»?

Юридический навигатор
№ 08 / 2025

Как в протоколах оформлять реквизит «место составления или издания»? При оформлении протоколов в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях этот реквизит в отношении оформления протоколов назван «место заседания». Как необходимо оформлять населенный пункт (как определено в п. 5.13 ГОСТ Р 7.0.97-2016) или кабинет руководителя (в некоторых протоколах указывают полный адрес вплоть до кабинета)?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов

Юридический навигатор
№ 09 / 2025
В фокусе

В компании создается все больше документов, в том числе корпоративных, с электронными приложениями и видеозаписями. Объясняем, как их регистрировать в номенклатуре дел, необходимо ли оцифровывать бумажные документы, в каком формате хранятся аудиовизуальные материалы, как долго, нужно ли делать их опись и как именно. Поводом для написании статьи стал вопрос читателя.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Документируем дистанционное участие в заседании общего собрания АО

Юридический навигатор
№ 06 / 2025
Корпоративные вопросы

Анализируем новые требования к проведению заседаний общих собраний акционеров АО с дистанционным участием. Какие требования установлены к средствам, используемым для их проведения, как и где хранить записи трансляций заседаний, каковы сроки хранения документов, связанных с проведением указанных заседаний.

Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО

Новые правила принятия решений общим собранием в ООО

Юридический навигатор
№ 04 / 2025
Корпоративные вопросы

Рассказываем, какие изменения необходимо учесть при принятии решений общими собраниями участников ООО с 01.03.2025. Узнаете про формулировки, которые теперь следует использовать, какие способы принятия решений возможны, какие изменения надо вносить в документы, связанные с проведением заседания или заочного голосования на общих собраниях участников. Приводим 5 образцов протоколов по итогам заседаний и заочных голосований общих собраний участников.

Алина Мартянова
ведущий юрист Правовой фирмы «ВЕД»

Если уведомление о проведении общего собрания участников общества было направлено экспресс-почтой

Юридический навигатор
№ 12 / 2023

Общество провело собрание. Уведомление сторонам оно направило экспресс-почтой, а не заказным письмом. 1. Будет ли это считаться надлежащим уведомлением о проведении собрания участника общества? 2. Как быть, если общество не направило протокол собрания участнику, не присутствовавшему на собрании, или если такой протокол был направлен экспресс-почтой, но не был доставлен? 3. Когда наступает срок для обжалования протокола собрания: с момента получения протокола для участника, не присутствовавшего на собрании, или с момента направления соответствующего протокола собрания? 4. Будет ли считаться надлежащим уведомлением о проведении собрания и направлении протокола собрания участнику, если такой участник не присутствовал на собрании, обжалует протокол собрания о распределении прибыли и выплате дивидендов, но при этом дивиденды (которые были распределены на основании оспариваемого им протокола собрания) им получены, размер выплаченных обществом дивидендов не оспаривался?

Ольга Ефимова
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Может ли дата протокола разногласий к договору быть позже даты договора?

Юридический навигатор
№ 03 / 2024

Может ли дата протокола разногласий к договору поставки, заключенному между обществами с ограниченной ответственностью, быть позже даты договора (договор от 22.02.2024, протокол от 28.02.2024)?

Александр Иванов
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Новые правила проведения заседаний общих собраний акционеров

Юридический навигатор
№ 05 / 2025
Корпоративные вопросы

Годовые заседания общих собраний акционеров проводятся в этом году, как и раньше, с 1 марта по 30 июня. Однако с 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в закон об АО, которые затрагивают порядок и формы проведения заседаний общего собрания акционеров, а также полномочия органов управления. Комментируем наиболее важные аспекты изменений в корпоративном законодательстве, касающиеся подготовки и проведения заседаний общего собрания акционеров. Особое внимание уделяем годовым заседаниям. Снабжаем образцами документов: требованием о проведении внеочередного заседания общего собрания акционеров АО, протоколом годового заседания общего собрания акционеров АО.

Андрей Королев
управляющий партнер юридической компании «Практика для практиков»

Раздел не найден.