Акционеры АО вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и уставом АО, получать информацию о деятельности АО и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией (абз. 3 п. 1 ст. 65.2 ГК РФ).
По требованию акционера, владеющего 25% и более акций, акционерное общество должно обеспечить доступ к любым документам общества, указанным в п. 1–5 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», включая годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность и аудиторское заключение о ней, а также документы бухгалтерского учета.
Иное минимальное количество акций, необходимое для получения всех или определенной категории документов, может быть предусмотрено уставом непубличного АО при его учреждении или внесено в устав по решению, принятому общим собранием акционеров единогласно всеми акционерами (п. 13 ст. 91 Закона об АО).
Общество вправе отказать в доступе к документам и информации акционеру, владеющему 25% и более, при наличии хотя бы одного из следующих условий (п. 8 ст. 91 Закон об АО):
- электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления акционером требования размещена на сайте общества в Интернете в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством РФ о ценных бумагах для раскрытия информации;
- документ запрашивается повторно в течение 3 лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено АО;
- документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более 3 лет до момента обращения с требованием), за исключением информации о сделках, исполнение по которым осуществляется на момент обращения акционера с требованием;
- документ относится к периодам, не относящимся к периоду владения акционером акциями общества, подтвержденному этим акционером соответствующей справкой по его лицевому счету, открытому в реестре акционеров общества, или счету депо, открытому в депозитарии, за исключением информации о сделках, исполнение по которым осуществляется в период владения акционером акциями общества.
При отказе в доступе к документам должны быть исчерпывающим образом указаны основания для такого отказа (п. 9 ст. 91 Закона об АО).
Доступ к документам общества, содержащим информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть предоставлен акционеру в случае подписания им договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности). Условия договора о нераспространении могут определяться обществом в формуляре или в иной стандартной форме и должны быть едиными для всех акционеров общества. Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания договора о нераспространении (п. 12 ст. 91 Закона об АО, п. 29 Указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У «О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
Документы АО (их копии), содержащие сведения, составляющие государственную, банковскую или иную охраняемую законом тайну, за исключением коммерческой, должны быть предоставлены АО акционеру без информации, которая является охраняемой законом тайной, и с объяснениями, содержащими перечень исключенной информации и основания отнесения информации к охраняемой законом тайне (п. 30 Указания № 5182-У).
При необоснованном отказе в предоставлении информации акционер вправе обратиться в суд с иском о понуждении АО к исполнению данной обязанности (абз. 8 ст. 12, абз. 3 п. 1 ст. 65.2 ГК РФ), а также АО может быть привлечено к административной ответственности.
