Процедура ознакомления акционера с документами АО

Завершаем тему алгоритма затребования документов акционером и их предоставления АО с учетом нововведений указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере расскажем о процедуре ознакомления. Разберем, как АО заверять копии и отправлять их акционеру по электронной почте или в бумажном виде (через «Почту России», курьерской службой или нарочным). Как организовать ознакомление с оригиналами на своей территории. И как АО доказать факт исполнения своих обязательств.

При знакомстве с документами можно самостоятельно снять с них копии методами, не ведущими к повреждению документов. Копии можно запросить заверенными либо не заверенными. Давайте поближе рассмотрим каждый из этих вариантов. Что можно извлечь из текста закона о данной процедуре напрямую, а что нам дает косвенный анализ норм?

Документы должны быть предоставлены в течение 7 рабочих дней. Дату «внутри» данного срока определяет АО. Дату «за пределами» данного срока может установить акционер. Кроме того, стороны могут договориться об удобном для всех дне, что нужно при этом учитывать:

1. Если датой ознакомления является не 7-й рабочий день, то АО обязано уведомить акционера о дне, когда ему будет предоставлен доступ к документам (см. Пример 2).

Ни законодатель, ни регистратор не уточняют, может ли акционер знакомиться с документами несколько дней. На наш взгляд, исходить в этой ситуации надо из здравого смысла. Если объем документов большой, то ограничение срока на работу с ними может рассматриваться как ограничение права акционера на информацию, со всеми вытекающими не самыми приятными для АО последствиями. Чтобы избежать таких рисков, а также претензий со стороны акционеров о неполучении уведомления о дате предоставления документов, «базовую ситуацию» лучше зафиксировать в локальном нормативном акте (ЛНА):

Пример 1. Прописываем срок предоставления документов в ЛНА

22.1. Если в качестве формы предоставления доступа к документам Общества в Требовании указано ознакомление с документами, правомочному лицу обеспечивается доступ к документам на 7 (седьмой) рабочий день со дня предъявления Требования о доступе к документам.

Пример 2. Приглашение на ознакомление в определенный день

Место ознакомления с оригиналами

Закон и регулятор требуют, чтобы документы были предоставлены для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, что по сути означает – в месте, указанном в Едином государственном реестре юридических лиц в качестве адреса для взаимодействия с АО.

При этом компания может изменить место для ознакомления. Сделать это можно либо в уставе, либо в профильном ЛНА. В любом случае до акционеров информация должна быть доведена путем опубликования на сайте АО.

Пример 3. Прописываем место ознакомления с оригиналами документов в ЛНА

22.2. Если в качестве формы предоставления доступа к документам Общества в Требовании указано ознакомление с документами, правомочному лицу обеспечивается доступ к документам по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 17, кабинет 10.

Риск утраты оригиналов

Стоит остановиться на еще одном аспекте предоставления акционерам доступа к документам. Речь идет:

  • о рисках утраты оригинала в результате действий акционера (что особенно плачевно может быть в отношении документов, существующих в единственном экземпляре), а также
  • об элементарном износе в ходе активного изучения документов.

Данную проблему можно решать несколькими путями:

  • там, где это возможно, иметь несколько оригиналов документа. Например, никто не мешает АО иметь 2–3 идентичных экземпляра ЛНА или иных документов, созданных в самой организации;
  • обеспечивать доступ к документам в электронной форме либо в виде заверенных копий (нотариальных либо заверенных обществом). Тем более что сама логика изложения ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО) ставит знак равенства между доступом к документам и предоставлением их копий, заверенных компанией;
  • ознакомление акционера с документацией должно проводиться в присутствии сотрудников организации и по возможности сопровождаться видеозаписью процедуры. О факте ведения видеозаписи акционера необходимо уведомить...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Проводим годовое общее собрание акционеров в уcловиях COVID-19: чек-лист и образцы документов

Многие акционерные общества уже подготовились к годовым общим собраниям, и им предстоит финальный шаг – ​проведение собраний и оформление их результатов. Если подготовка к собранию включает в себя порядка семи этапов (о них мы говорили в прошлом номере журнала), то проведение собрания – ​всего три. Рассказываем, в какие сроки и какие документы необходимо составить; когда необходима счетная комиссия; может ли переноситься время открытия собрания и каковы особенности проведения годового общего собрания в форме заочного голосования. Приводим образцы документов, которыми можно воспользоваться на практике.

КС РФ дал родственникам умершего пациента доступ к медицинским документам

13 января 2020 года Конституционный Суд РФ вынес постановление № 1-П, которое дало право доступа родственникам к медицинским документам скончавшегося пациента непосредственно в медицинской организации. Раньше они могли рассчитывать только на то, чтобы узнать диагноз и причины смерти, но недоступной оставалась информация о проведенной диагностике, способах лечения и назначенных препаратах, что позволяло надежнее скрывать врачебные ошибки. Прежде у медорганизаций на то были законные основания, теперь их не осталось.

Готовимся к годовому собранию акционеров в условиях COVID-19: чек-лист и образцы документов

Пандемия коронавируса внесла свои правки в корпоративные процедуры. Изменились не только сроки проведения годового общего собрания акционеров – ​вместо 30 июня успеть необходимо теперь уже до 30 сентября, но и форма проведения. В этом году разрешено провести собрание заочно. Расскажем об изменениях, приведем чек-лист, который позволит проверить, не упустили ли вы чего при подготовке к проведению общего собрания, а также образцы документов, которые понадобится оформить.

Как подготовиться к годовому общему собранию акционеров, чтобы избежать штрафа

Наступило время начала проведения годовых общих собраний акционеров. Требований к порядку их проведения много, нюансов, которые нужно учесть при подготовке, – ​тоже. Мы расскажем, как не совершить ошибку ценой 500 000–700 000 рублей (именно таким может быть штраф по КоАП РФ) и какие этапы нужно пройти, чтобы качественно подготовиться к собранию.

Процедура запроса и предоставления документов АО

На какой состав документов может рассчитывать акционер в зависимости от количества принадлежащих ему акций? Как составить требование предоставить копии документов либо оригиналы для ознакомления на территории АО: акционеру-физлицу, акционеру-юрлицу, а также объединению акционеров для доступа к более широкому спектру документов (объясняем правила составления и показываем образцы всех этих требований)? Как специалисту АО проверить полномочия затребовавшего документы лица: если акционер прислал требование по почте и копии документов тоже хочет получить по почте, если требование предъявляет доверенное лицо акционера? Ответы на эти и другие вопросы даны в статье.

Проводим годовое общее собрание акционеров в уcловиях COVID-19: чек-лист и образцы документов

Многие акционерные общества уже подготовились к годовым общим собраниям, и им предстоит финальный шаг – ​проведение собраний и оформление их результатов. Если подготовка к собранию включает в себя порядка семи этапов (о них мы говорили в прошлом номере журнала), то проведение собрания – ​всего три. Рассказываем, в какие сроки и какие документы необходимо составить; когда необходима счетная комиссия; может ли переноситься время открытия собрания и каковы особенности проведения годового общего собрания в форме заочного голосования. Приводим образцы документов, которыми можно воспользоваться на практике.

Новый порядок запроса и предоставления документов акционерам

С конца лета 2019 года действует новый порядок предоставления документов и их копий акционерам общества. Причем их анализ показывает, что нововведения направлены не только на защиту прав миноритарных акционеров, но и на защиту обществ от необоснованных требований и злоупотребления правом на информацию. Рассмотрим наиболее значимые изменения, отметив, на что стоит обратить внимание, что изменилось и в какую сторону.

Как подготовиться к годовому общему собранию акционеров, чтобы избежать штрафа

Наступило время начала проведения годовых общих собраний акционеров. Требований к порядку их проведения много, нюансов, которые нужно учесть при подготовке, – ​тоже. Мы расскажем, как не совершить ошибку ценой 500 000–700 000 рублей (именно таким может быть штраф по КоАП РФ) и какие этапы нужно пройти, чтобы качественно подготовиться к собранию.