Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Юридический навигатор
  3. Корпоративные вопросы

Акционеры запросили у АО слишком много документов: что делать

0
Журнал «Юридический справочник руководителя» № 02 / 2020
Россол Сергей
корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»
В прошлых номерах (№ 12’ 2019 и № 1’ 2020) мы начали обширную тему рассмотрения всех тонкостей предоставления документов АО его акционерам. В этом номере мы объясняем, как можно уменьшить аппетиты акционеров: даем примеры формулировок для устава или ЛНА общества, где можно закрепить необходимость оплаты акционером изготовления и доставки копий запрошенных документов; ориентируем относительно возможной цены на основе судебной практики. Если акционер требует предоставить много документов, то можно продлить срок их предоставления: приводим образцы распоряжения и письма для этого; поясняем, что можно считать большим количеством документов.
Связанный материал
Процедура запроса и предоставления документов АО
№ 12 / 2019
Связанный материал
Предоставляем документы АО его акционерам
№ 01 / 2020

Если акционер хочет очень много

Когда документы предоставляются акционеру для ознакомления в офисе, АО не несет особых расходов. Так же расходы символические, когда документы предоставляются в электронной форме. Сложнее, если акционер требует предоставить заверенные бумажные копии, особенно когда речь идет о больших объемах документов. Когда запрашиваются копии отчетов оценщиков или документы бухгалтерского учета, счет листов запросто идет на сотни и тысячи. Достаточно часто у АО просто нет технической возможности уложиться в установленный законом срок. Понимая эту проблему, регулятор предусмотрел возможность отсрочки.

Связанный материал
Новый порядок запроса и предоставления документов акционерам
№ 11 / 2019

Перечень всех значимых нововведений указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У по сравнению с ранее действовавшим указанием от 22.09.2014 № 3888-У описан в статье «Новый порядок запроса и предоставления документов акционерам» в № 11' 2019. Это поможет вам выяснить, что конкретно поменялось, на что стоит обратить особое внимание

Если в требовании акционера запрошены копии документов АО в значительном объеме, срок может быть продлен в целях обеспечения исполнения требования, но не более чем на 20 рабочих дней. Регулятор не акцентирует внимание, как и каким образом осуществляется продление срока. Формально сделать это можно только соответствующим распоряжением полномочного лица АО. Впрочем, на практике такие распоряжения делаются далеко не всегда. Многие считают достаточным направить акционеру соответствующее уведомление (Пример 6 на стр. 45). Мы все же рекомендуем составлять внутренний распорядительный документ (см. Примеры 1 и 2). Это позволяет, как минимум, обосновать действия специалистов перед регулятором.

Пример 1. Распоряжение о продлении срока подготовки копий документов для акционеров

Пример 2. Расчет максимальной пролонгации срока предоставления документов акционерам

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
вступить в клуб
профессионалов

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

вступить в клуб профессионалов
Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в мае + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Проводим годовое общее собрание акционеров в уcловиях COVID-19: чек-лист и образцы документов

Юридический навигатор
№ 06 / 2020
Корпоративные вопросы

Многие акционерные общества уже подготовились к годовым общим собраниям, и им предстоит финальный шаг – ​проведение собраний и оформление их результатов. Если подготовка к собранию включает в себя порядка семи этапов (о них мы говорили в прошлом номере журнала), то проведение собрания – ​всего три. Рассказываем, в какие сроки и какие документы необходимо составить; когда необходима счетная комиссия; может ли переноситься время открытия собрания и каковы особенности проведения годового общего собрания в форме заочного голосования. Приводим образцы документов, которыми можно воспользоваться на практике.

Краецкая Екатерина
юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Процедура ознакомления акционера с документами АО

Юридический навигатор
№ 05 / 2020
Корпоративные вопросы

Завершаем тему алгоритма затребования документов акционером и их предоставления АО с учетом нововведений указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере расскажем о процедуре ознакомления. Разберем, как АО заверять копии и отправлять их акционеру по электронной почте или в бумажном виде (через «Почту России», курьерской службой или нарочным). Как организовать ознакомление с оригиналами на своей территории. И как АО доказать факт исполнения своих обязательств.

Россол Сергей
корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Готовимся к годовому собранию акционеров в условиях COVID-19: чек-лист и образцы документов

Юридический навигатор
№ 05 / 2020
Корпоративные вопросы

Пандемия коронавируса внесла свои правки в корпоративные процедуры. Изменились не только сроки проведения годового общего собрания акционеров – ​вместо 30 июня успеть необходимо теперь уже до 30 сентября, но и форма проведения. В этом году разрешено провести собрание заочно. Расскажем об изменениях, приведем чек-лист, который позволит проверить, не упустили ли вы чего при подготовке к проведению общего собрания, а также образцы документов, которые понадобится оформить.

Краецкая Екатерина
юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Как подготовиться к годовому общему собранию акционеров, чтобы избежать штрафа

Юридический навигатор
№ 04 / 2020
Корпоративные вопросы

Наступило время начала проведения годовых общих собраний акционеров. Требований к порядку их проведения много, нюансов, которые нужно учесть при подготовке, – ​тоже. Мы расскажем, как не совершить ошибку ценой 500 000–700 000 рублей (именно таким может быть штраф по КоАП РФ) и какие этапы нужно пройти, чтобы качественно подготовиться к собранию.

Краецкая Екатерина
юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Процедура запроса и предоставления документов АО

Юридический навигатор
№ 12 / 2019
Корпоративные вопросы

На какой состав документов может рассчитывать акционер в зависимости от количества принадлежащих ему акций? Как составить требование предоставить копии документов либо оригиналы для ознакомления на территории АО: акционеру-физлицу, акционеру-юрлицу, а также объединению акционеров для доступа к более широкому спектру документов (объясняем правила составления и показываем образцы всех этих требований)? Как специалисту АО проверить полномочия затребовавшего документы лица: если акционер прислал требование по почте и копии документов тоже хочет получить по почте, если требование предъявляет доверенное лицо акционера? Ответы на эти и другие вопросы даны в статье.

Россол Сергей
корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Процедура ознакомления акционера с документами АО

Юридический навигатор
№ 05 / 2020
Корпоративные вопросы

Завершаем тему алгоритма затребования документов акционером и их предоставления АО с учетом нововведений указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере расскажем о процедуре ознакомления. Разберем, как АО заверять копии и отправлять их акционеру по электронной почте или в бумажном виде (через «Почту России», курьерской службой или нарочным). Как организовать ознакомление с оригиналами на своей территории. И как АО доказать факт исполнения своих обязательств.

Россол Сергей
корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Готовимся к годовому собранию акционеров в условиях COVID-19: чек-лист и образцы документов

Юридический навигатор
№ 05 / 2020
Корпоративные вопросы

Пандемия коронавируса внесла свои правки в корпоративные процедуры. Изменились не только сроки проведения годового общего собрания акционеров – ​вместо 30 июня успеть необходимо теперь уже до 30 сентября, но и форма проведения. В этом году разрешено провести собрание заочно. Расскажем об изменениях, приведем чек-лист, который позволит проверить, не упустили ли вы чего при подготовке к проведению общего собрания, а также образцы документов, которые понадобится оформить.

Краецкая Екатерина
юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Когда можно отказать акционеру в предоставлении документов

Юридический навигатор
№ 04 / 2020
Корпоративные вопросы

Полный алгоритм затребования документов акционером и их предоставления акционерным обществом показан с учетом нововведений последнего указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере мы объясняем, как АО может совсем отказать акционеру в предоставлении документов, опираясь на 6 случаев, в которых законодательство однозначно позволяет это сделать (тогда штраф за отказ маловероятен).

Россол Сергей
корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»