Нужно ли вносить дополнения в действующие трудовые договоры, если в компании планируется ввести новую форму?

Работодатель не обязан переделывать ранее заключенные с работниками трудовые договоры, если те соответствуют требованиям трудового законодательства. Если договоры не содержат каких-либо обязательных условий, установленных трудовым законодательством, они могут быть дополнены этими условиями в порядке и в сроки, предусмотренные либо ст. 72 ТК РФ, либо ст. 74 ТК РФ (при наличии соответствующих оснований), в том числе и путем изложения договора в новой редакции по вновь утвержденной форме.

Прежде всего отметим, что закон не устанавливает определенной формы трудового договора. Согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (ч. 1 ст. 57 ТК РФ) и условий (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Как указано в ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч. 1 и 2 рассматриваемой статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Таким образом, если ранее заключенные с работниками трудовые договоры содержат все предусмотренные законом сведения и условия, то работодатель не обязан вносить в эти договоры какие-либо изменения.

Если же такая необходимость существует, то внести нужные изменения (в том числе путем изложения договора в новой редакции по вновь утвержденной форме) возможно двумя способами: либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя с соблюдением условий и требований ст. 74 ТК РФ.

Статьей 72 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Если, к примеру, работник и работодатель достигнут соглашения об изменении условий трудового договора об условиях труда на рабочем месте и о компенсациях за работу с вредными условиями труда, то соответствующие изменения могут быть внесены в трудовой договор в порядке ст. 72 ТК РФ. Также стороны могут в предусмотренном ст. 72 ТК РФ порядке дополнить договор и иными сведениями и условиями, не являющимися обязательными (ч. 4 и 5 ст. 57 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 74 ТК РФ предоставляет работодателю право по своей инициативе изменять любые условия трудового договора, кроме трудовой функции работника. Но работодатель вправе сделать это лишь в случае, когда ранее определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). В отсутствие причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора работника могут быть изменены только с согласия последнего путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору по правилам ст. 72 ТК РФ.