Как быть с должностями, которых нет в штатном расписании

Для начала необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, т. е. необходимо издать приказ о вводе новых единиц.

Есть два способа внесения изменений в штатное расписание:

1) составление и утверждение приказом (распоряжением) новой редакции (см. Пример 1);

2) внесение приказом (распоряжением) отдельных точечных дополнений в штатное расписание (см. Пример 2).

В обоих случаях унифицированных форм документов о внесении изменений в штатное расписание не существует, поэтому работодатель вправе их разработать самостоятельно. Обычно руководитель организации либо уполномоченное им на это лицо подписывает приказ о внесении изменения в штатное расписание. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т. е. изменения могут вводиться и позже, но никак не раньше.

Имейте в виду, что работодатель не обязан знакомить работников с внесенными в штатное расписание измениями.

Обращаем внимание, что для удобства составления штатного расписания предусмотрена унифицированная форма № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)¹ . Она не обязательна для применения большинством организаций и носит для них рекомендательный характер. Негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письма Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму № Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые работодателю реквизиты.