Для начала нужно уточнить: мы исходим из того, что под декретным пособием понимается пособие по беременности и родам, а также, что работа, на которую женщина устроилась за 6 месяцев до ухода в отпуск по беременности и родам, для нее первая.
С учетом этого декретное пособие сотруднице будет назначено в размере не более одного минимального размера оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц нахождения в отпуске. Это вытекает из положений ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
При этом если в местности, в которой работала женщина, применяется районный коэффициент к заработной плате («северная» выплата), то при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ.
Еще один важный момент, на который необходимо обратить внимание: если работница в рассматриваемой ситуации трудилась на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия будет пропорционально уменьшен.
Если говорить собственно о расчете пособия по беременности и родам, то он в такой ситуации будет следующим:
Шаг 1. Определяем сумму среднего дневного заработка. Она должна исчисляться по формуле:
Средний дневной заработок = Сумма выплаты за расчетный период / Количество календарных дней в расчетном периоде
Шаг 2. Определяем сумму пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в каждом месяце.
Шаг 3. Сравниваем получившуюся сумму пособия с МРОТ, установленным в каждом календарном месяце. Если сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам окажется больше МРОТ, пособие будет назначено, исходя из МРОТ (т. е. не более МРОТ). Если же сумма пособия окажется меньше МРОТ, то размер пособия составит именно ту сумму, которая получилась приведенным выше расчетным путем.