Порядок ведения трудовых книжек урегулирован:
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), и
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. Однако отметим, что ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат прямого требования о внесении в трудовую книжку сведений о работе в хронологическом порядке. Поэтому, на наш взгляд, при наличии оснований для внесения пропущенной записи, она может быть внесена работодателем с нарушением хронологического порядка.
Согласно п. 27 Правил исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке производится либо по месту работы, где внесена запись, либо по новому месту работы. Исправленные сведения, согласно п. 29 Правил, должны полностью соответствовать документу, на основании которого в трудовую книжку внесены исправления. Основанием для внесения в нее записей о переводе и присвоении разряда являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя (п. 3.1 Инструкции, п. 10 Правил). Следовательно, работодателю следует внести пропущенные записи под порядковыми номерами, следующими за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке на основании имеющихся у работодателя приказов (распоряжений). Вносить какие-либо исправления или признавать недействительными предыдущие записи не нужно.
Таким образом:
в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, следующий за номером последней имеющейся записи;
в графе 2 – дата перевода;
в графе 3 делается запись о том, на какую должность переведен сотрудник;
в графе 4 приводятся реквизиты приказа о переводе.
Далее за следующим порядковым номером аналогично внести пропущенную запись о присвоении разряда.
