Договор о материальной ответственности в случае временного замещения

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 06 / 2024

Вопрос

В организации есть материально ответственное лицо, с которым был заключен договор об индивидуальной материальной ответственности при устройстве его на работу. Если он на определенный период остается замещать в своем отделе другого сотрудника, который тоже числится материально ответственным лицом, но уже за другие материальные ценности, то нужно ли заключить с ним еще один договор о материальной ответственности? Сотрудник остался в порядке совмещения должности, а не исполнения обязанностей.

Отвечает

Татьяна Трошина

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности должен быть заключен отдельно по каждой замещаемой работником должности (и по основной, и по совмещаемой).

Поясним. С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату, в том числе путем совмещения профессий (ч. 1 и 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться:

с работниками старше 18 лет и
непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В соответствии с ч. 2 ст. 244 ТК РФ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее – Перечень). Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (см. письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Таким образом, основанием для заключения договора о полной материальной ответственности является выполнение определенных видов работ или замещение определенных должностей, связанных с непосредственным обслуживанием или использованием указанным лицом денежных, товарных ценностей или иного имущества. Никаких ограничений по количеству договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, которые можно заключать с одним работником, равно как по сроку заключения таких договоров, в законодательстве не содержится. Это связано с тем, что независимо от заключения с работником договора о полной материальной ответственности по общему правилу привлечение работника к материальной ответственности возможно только при наступлении ущерба, причиненного работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника в рамках конкретной трудовой функции (ст. 233 ТК РФ).

Следовательно, договор о полной индивидуальной материальной ответственности должен быть заключен отдельно по каждой замещаемой работником должности (и по основной, и по совмещаемой).

К сожалению, судебной практики с обстоятельствами, аналогичными рассматриваемым, нам обнаружить не удалось.