Можно ли в период отстранения сотрудницы предоставить ей учебный отпуск?

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 254 ТК РФ:

• беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо
• эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, установлены гл. 26 ТК РФ. В определенных нормами этой главы случаях работникам должен быть предоставлен учебный отпуск. Так, согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ сотрудникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим госаккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов, выданная работнику образовательной организацией (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Предоставление дополнительного отпуска работнику на основании такой справки-вызова является обязанностью работодателя и не зависит от его усмотрения (см., например, апелляционные определения Вологодского областного суда от 23.01.2013 по делу № 33-285/2013, Красноярского краевого суда от 16.10.2013 по делу № 33-9821, Кемеровского областного суда от 17.10.2013 по делу № 33-9948). За неисполнение обязанности по предоставлению работнику дополнительного учебного отпуска в случаях, когда работодатель был его обязан предоставить, возможно привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Писать заявление о предоставлении учебного отпуска закон не обязывает. Но, поскольку использование такого отпуска является правом, а не обязанностью и он может быть использован как полностью, так и частично, работнику все же следует оформить письменное заявление на учебный отпуск и указать в нем вид отпуска в соответствии со сведениями, указанными в справке-вызове, даты его начала и окончания, а также продолжительность в днях.

Таким образом, по заявлению работницы и на основании справки-вызова работодатель обязан предоставить ей учебный отпуск и оплатить его даже во время отстранения беременной сотрудницы.