Top.Mail.Ru
Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив

Повесть о том, как «КОРУС Консалтинг» переходил на EMC Documentum 6.5

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 11 / 2009
Аксельрод А.
Директор департамента Documentum «КОРУС Консалтинг»

Бунт: осмысленный и необходимый

Департамент Documentum компании «КОРУС Консалтинг» одним из первых в России завершил перевод типового решения системы электронного документооборота с версии EMC Documentum 5.3 на версию 6.5.

Это очень скучная фраза, и дальше можно не читать. Тем более, что такие занудства могут быть интересны только узким специалистам. Подумаешь, интегратор перешел с одной версии платформы на другую. А постоянные пользователи предыдущей версии могут даже забеспокоиться: зачем нам что-то менять, если все устраивает?

Директор департамента Documentum «КОРУС Консалтинг» Александр Аксельрод отвечает на незаданные вопросы, рисует перспективы и выступает в защиту прогресса.

Пролог

Хочу поделиться с вами, уважаемые читатели, хорошей новостью – мы завершили работы по миграции типового решения системы электронного документооборота с версии EMC Documentum 5.3 на версию 6.5.

«Любители» Documentum, как правило, задают вопрос «Ну и как переходили?» и ждут стандартного ответа: «Долго и мучительно». А на вопрос «Как оцениваете результаты перехода?» их порадует только один вариант ответа: «Как русский бунт – бессмысленный и беспощадный».

Так вот, спешу заверить: ни того, ни другого не случилось. Но обо всем по порядку.

Бессмысленно.

Предлагаю начать с вопроса «зачем» - зачем мы вообще затеяли перевод нашего решения на новую версию...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Методика выявления электронных документов

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2020

При переработке номенклатуры дел можно не только обновить ссылки на статьи Перечня и скорректировать сроки хранения, но и попробовать собрать с подразделений детальную информацию о составе хранимых документов и их формате, месте расположения. Эту информацию можно будет использовать для оптимизации работы – перевода некоторых документов в электронный вид и подготовки техзадания на автоматизацию их передачи из разных систем в электронный архив. Расскажем о современных тенденциях формирования дел с электронными и бумажными документами.

Наталья Ковальчук
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании

Переписка глазами юриста

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2007

Значение переписки часто недооценивают. А ведь она особенно важна, когда стороны действуют без составления договора как единого документа, подписанного обеими сторонами, или когда в процессе выполнения обязательств партнеры отступают от ранее согласованных условий. Описанные автором реальные истории из жизни и анализ судебно-арбитражной практики ­отрезвляют! Вы узнаете, какова цена своевременно оформленной претензии (отказа от претензии). Какую формулировку необходимо включить в договор, чтобы потом иметь возможность согласовывать условия сделки посредством телефонной, факсимильной связи и электронной почты? Какова оборотная сторона медали такой «оперативности»? По каким правилам суд будет толковать условия сделки на основании имеющейся переписки и иных документов? Когда важно оформить протокол согласования разногласий или дополнительное соглашение к договору и как это сделать?

Семеновская Светлана
юрист, налоговый консультант, эксперт международной консалтинговой компании «MindShift Partners», руководитель проекта Инепроблема.ру

Как поменялись состав документов и сроки хранения в разделе «Организация системы управления» Перечня 2019 года

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2020

Разработчики нового Перечня документов со сроками хранения из ВНИИДАД рассказывают об изменениях раздела 1 «Организация системы управления» в Перечне 2019 года по сравнению в Перечнем 2020 года: как изменились структура, состав документов и сроки хранения. Обращаем ваше внимание на 4 группы изменений в сроках: сокращение срока «постоянно» до «5 лет ЭПК», чтобы на этапе экспертизы ценности решать, какие документы все-таки стоит хранить постоянно; замена постоянного срока на «до ликвидации организации» и в чем тут разница; сокращение временных сроков хранения и другие варианты их изменения.

Борис Владимирович Альбрехт
старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД
Елена Симонова
к.и.н., старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД

Проблемы долговременного хранения документов, подписанных электронно-цифровой подписью или ее аналогами

Делопроизводство и архив
№ 07 / 2005

Ни государственные мужи, ни специалисты информационных технологий, как правило, не задумываются о том, что документы нужны не только для оперативной деловой деятельности и управления. Документы, помимо прочего, фиксируют разнообразные права и обязательства государства, частных лиц и организаций, происшедшие события, принятые решения и последствия совершенных действий. Такие документы подлежат постоянному или длительному хранению, и вот именно здесь ЭЦП из полезного для оперативной работы инструмента превращается в занозу. В статье описываются виды документов, образующихся в деятельности организаций при использовании ЭЦП, а также методы обеспечения сохранности электронных документов с ЭЦП, применяемые в отечественной и международной делопроизводческой практике.

Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Проблемы долговременного хранения документов, подписанных электронно-цифровой подписью или ее аналогами

Делопроизводство и архив
№ 07 / 2005

Ни государственные мужи, ни специалисты информационных технологий, как правило, не задумываются о том, что документы нужны не только для оперативной деловой деятельности и управления. Документы, помимо прочего, фиксируют разнообразные права и обязательства государства, частных лиц и организаций, происшедшие события, принятые решения и последствия совершенных действий. Такие документы подлежат постоянному или длительному хранению, и вот именно здесь ЭЦП из полезного для оперативной работы инструмента превращается в занозу. В статье описываются виды документов, образующихся в деятельности организаций при использовании ЭЦП, а также методы обеспечения сохранности электронных документов с ЭЦП, применяемые в отечественной и международной делопроизводческой практике.

Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Как поменялись состав документов и сроки хранения в разделе «Организация системы управления» Перечня 2019 года

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2020

Разработчики нового Перечня документов со сроками хранения из ВНИИДАД рассказывают об изменениях раздела 1 «Организация системы управления» в Перечне 2019 года по сравнению в Перечнем 2020 года: как изменились структура, состав документов и сроки хранения. Обращаем ваше внимание на 4 группы изменений в сроках: сокращение срока «постоянно» до «5 лет ЭПК», чтобы на этапе экспертизы ценности решать, какие документы все-таки стоит хранить постоянно; замена постоянного срока на «до ликвидации организации» и в чем тут разница; сокращение временных сроков хранения и другие варианты их изменения.

Борис Владимирович Альбрехт
старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД
Елена Симонова
к.и.н., старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД

Переписка глазами юриста

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2007

Значение переписки часто недооценивают. А ведь она особенно важна, когда стороны действуют без составления договора как единого документа, подписанного обеими сторонами, или когда в процессе выполнения обязательств партнеры отступают от ранее согласованных условий. Описанные автором реальные истории из жизни и анализ судебно-арбитражной практики ­отрезвляют! Вы узнаете, какова цена своевременно оформленной претензии (отказа от претензии). Какую формулировку необходимо включить в договор, чтобы потом иметь возможность согласовывать условия сделки посредством телефонной, факсимильной связи и электронной почты? Какова оборотная сторона медали такой «оперативности»? По каким правилам суд будет толковать условия сделки на основании имеющейся переписки и иных документов? Когда важно оформить протокол согласования разногласий или дополнительное соглашение к договору и как это сделать?

Семеновская Светлана
юрист, налоговый консультант, эксперт международной консалтинговой компании «MindShift Partners», руководитель проекта Инепроблема.ру

Методика выявления электронных документов

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2020

При переработке номенклатуры дел можно не только обновить ссылки на статьи Перечня и скорректировать сроки хранения, но и попробовать собрать с подразделений детальную информацию о составе хранимых документов и их формате, месте расположения. Эту информацию можно будет использовать для оптимизации работы – перевода некоторых документов в электронный вид и подготовки техзадания на автоматизацию их передачи из разных систем в электронный архив. Расскажем о современных тенденциях формирования дел с электронными и бумажными документами.

Наталья Ковальчук
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании