Грамотное резюме и удачное прохождение собеседования

По мнению историков, первым, кто составил резюме, был великий Леонардо Да Винчи. В 1482 году задолго до того, как Леонардо начал писать картины, он хотел попасть на работу к герцогу Милана Лодовико Сфорца. Чтобы герцог обратил свое внимание на обычного 30-летнего мужчину, Да Винчи написал письмо, в котором изложил информацию о своих 10 умениях, в том числе о рисовании. Но на этом история развития резюме прерывается на несколько столетий. Ведь в большинстве стран Европы, да и всего мира, карьера человека определялась тогда его социальным статусом с рождения – это было сословное общество.

Однако после Первой мировой войны, когда с развитием индустриализации начался крах классовой структуры, люди стали активно искать работу и развитие за рамками своего социального происхождения. Вот тогда и началось массовое использование писем с рассказом о себе. К 50-м годам ХХ века обязательными составляющими резюме были: происхождение родителей, рост, вес. Мужчины были обязаны приложить фотографию в костюме.

В 80-90-е годы прошлого века резюме уже печатали на машинке или на компьютере с помощью программы MS Word, иногда отправляли работодателю по факсу или письмом. К началу 2000-х годов появились специализированные сайты по поиску работы, например, HeadHunter (он же hh.ru) и rabota.ru. Составление резюме стало проще: требовалось лишь заполнить строки, предложенные программой, а на выходе скачать итоговый файл с заранее загруженной фотографией. Резюме можно отправить потенциальным работодателям непосредственно на специализированном сайте или на электронную почту компаний-работодателей. До сих пор основная масса людей использует данный способ поиска работы.

Но время не стоит на месте, и в ближайшие годы мы сможем наблюдать эволюцию резюме. Возможно, оно перейдет в зону социальных сетей, таких, как LinkedIn, например.

Как составить резюме грамотно

Собираясь устроиться на новую работу, что мы делаем в первую очередь? Правильно, составляем или обновляем резюме, ведь это первый документ, который видит наш потенциальный работодатель и по которому дает вам оценку. И пригласят ли вас дальше, зависит напрямую от умения составить этот документ грамотно, подчеркнув достоинства и умело обойдя недостатки. Главная цель резюме – «продать» себя – сделать так, чтобы после прочтения персонального информационного листа сотруднику HR-отдела захотелось с вами пообщаться лично.

Нужно помнить, что составление резюме – процесс не 5-минутный. И если вам нужно спешить в магазин, на встречу или в кино – то лучше сначала решить эти «дела», а уже потом на свежую голову и никуда не спеша приступить к написанию резюме.

Те, кто хочет облегчить себе задачу написания резюме, могут воспользоваться готовыми «рыбами» на сайтах-поисковиках работы: HeadHunter или SuperJob, например. Для этого необходимо зарегистрироваться на данных ресурсах и воспользоваться анкетой в личном кабинете. Пошагово заполнить каждую строчку, загрузить фотографию в электронном виде, и на выходе получить готовое резюме, доступное для скачивания в формате DOC или PDF. Его можно оставить себе на корректировку или пересылку. Можно также скачать готовый шаблон в сети Интернет или самостоятельно написать резюме в формате Word. Но времени на работу с использованием готовых шаблонов с сайтов-поисковиков уйдет меньше, ведь в них не нужно корректировать шрифт, выделять названия строк, выравнивать абзацы, там уже продуманы разделы резюме (перечень сведений о соискателе). Логичнее сконцентрировать внимание на заполнении информации о себе и потратить время именно на это.

Три главных критерия хорошего резюме:

1. Краткость. Не растекайтесь мыслью по древу. У HR-менеджеров, ваших потенциальных руководителей, мало времени на ознакомление с вашим послужным списком. Пишите самое важное, кратко, емко. Подробнее по каждому пункту сможете рассказать на собеседовании.
2. Грамотность. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок в резюме может полностью перечеркнуть положительное мнение о соискателе. Проверьте несколько раз, что вы написали (кстати, это может сделать и Word, явные ляпы он отлавливает и подчеркивает волнистой линией).
3. Правдивость. Излагайте только 100% правду. Во-первых, будет легче на собеседовании не запутаться в «показаниях». Во-вторых, в современном мире проверить можно абсолютно любые сведения.

Еще ряд правил составления резюме:

1. Если вы используете готовый шаблон, необходимо заполнить все поля документа. Пустых строк в резюме быть не может. Если же вы пишете документ самостоятельно, то можете пропустить те поля, которые, по вашему мнению, не информативны. Но стоит помнить, что есть пул основной информации, которая всегда должна быть:
   • фамилия и имя (отчество указывается по желанию);
   • возраст, семейное положение, наличие/отсутствие детей;
   • должность, на которую претендуете, название трудовых функций, которые рассматриваете в качестве основных;
   • запрашиваемая заработная плата (пишется не всегда, но чаще всего), обычно она указывается с включенным НДФЛ;
   • личные данные (адрес проживания, телефон, электронная почта), время и предпочтительный способ связи;
   • образование, дополнительные курсы повышения квалификации или переподготовки;
   • опыт работы (перечень компаний, основной функционал, результаты);
   • личные качества, сильные стороны;
   • знание языков, офисных программ, наличие водительских прав (необязательно, но желательно для составления общего мнения о вас как о личности).
2. Корректируйте резюме под каждую компанию, исходя из описания вакансии. Не может быть универсального документа. Как минимум, меняется название должности, а возможно, понадобится переформулировать весь описанный опыт работы, сместив акценты.
3. Оставляйте только ценную информацию. Описали, какой вы прекрасный специалист, «включите фильтр»: поставьте себя на место будущего руководителя, который не знает о ваших достижениях и о вашем профессионализме. Что из написанного убедит его в вашей результативности? Возможно, это будет пример, как здорово вы организовали выездную стратегическую сессию за 24 часа, или как за 1 квартал внедрили конкретную СЭД в компании с территориально удаленными подразделениями, или как наладили контроль исполнения документов, который в течение года привел к повышению исполнительской дисциплины на 23%?
4. Указывайте в резюме не больше 3-4 предыдущих мест работы. Порой это делают в обратной хронологической последовательности, т.е. начинают с последнего места работы, особенно если оно выгодно отличается от первых.
   Бывает так, что человек часто меняет работу в силу различных причин. При перечислении в резюме всех предыдущих работодателей у HR-специалиста может сложиться впечатление, что соискатель и у них задержится ненадолго. Ваша задача – пройти первый отбор («фильтр»), а на собеседовании расскажете истинную причину, почему приходилось менять работодателей (но и с этим будьте аккуратнее).
5. Когда описываете личные качества, укажите 2-3 стандартных общих (трудолюбивый, стрессоустойчивый, способен работать в режиме многозадачности), а дальше сообщите парочку истинно ваших индивидуальных качеств, но строго отвечающих заявленной в резюме должности (возможно, вы адаптивный – актуально для личного помощника руководителя или волевой – важно для руководящей должности и т.д.).
6. Фотография в резюме должна быть актуальной...