Хотите получить в свои руки бесплатный интернет-телефон? Тогда освойте программу Skype вместе с нами! Мы поможем установить и настроить ее, научим делать не только простые, но и видеозвонки, наладить конференц-связь и запись переговоров.
Программ для общения через всемирную компьютерную сеть великое множество. Любой офисный сотрудник знаком с ICQ, QIP MSN или Yahoo Messenger. Их производители разные, несколько отличается функционал, но цель общая – все программы предоставляют возможность коммуникации через Интернет в реальном времени. Технологии развиваются, и сегодня пользователи могут общаться не только в «традиционном» чате, но и совершать голосовые вызовы с помощью микрофона, а при наличии веб-камеры – видеозвонки. Наиболее популярной программой на сегодняшний день в этом плане является Skype, в котором данные возможности бесплатны. О нем мы сейчас и расскажем.
Немного о «бесплатном сыре»
«Но за что-то же все равно приходится платить!» – скажет недоверчивый читатель, привыкший, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Вот именно, придется, но только за звонки на стационарные и мобильные телефоны! Любые вызовы по Skype между компьютерами, находись они хоть в разных точках земного шара, осуществляются бесплатно; при этом качество связи лучше, чем у традиционной телефонной сети, а реклама отсутствует вовсе.
Почему? В основе работы программы лежит технология P2P (peer-topeer, в переводе – «равный с равным»), которая широко используется в файлообменных сетях. Соединения в них одноранговые, каждый компьютер – одновременно и сервер, и клиент. Это значительно снижает риск перехвата передаваемой информации, кроме того, данные шифруются. Еще одна особенность программы – мультиплатформенность; она совместима с разными операционными системами (и с Windows, и с Mac OS, Linux, XP, Pocket PC).
Таким образом, компания-разработчик Skype, Skype Technologies зарабатывает за счет низких тарифов на звонки на стационарные и мобильные телефоны.
Загружаем и регистрируемся
Итак, скачиваем – опять же бесплатно – русскоязычную версию Skype. Сделать это можно по данной ссылке: .
Запустится стандартный мастер инсталляции, который предложит выбрать папку для установки.
При первом запуске откроется окно регистрации, где вам необходимо ввести информацию о себе: логин, который должен быть уникальным в системе, адрес электронной почты, имя, фамилию, возраст, город, день рождения и прочие стандартные данные, которые сейчас запрашивает большинство подобных служб. Некоторые из этих данных обязательны для заполнения, другие – нет. Кроме того, вам потребуется дважды ввести пароль и подтвердить свое согласие с условиями лицензионного соглашения.
Имейте в виду, что логин для Skype должен состоять минимум из 6 символов, между которыми не должно быть пробелов.
Пример 1
Правильным примером является логин «Inna_Romanova12», неправильным – логин «Inna 8».
Рисунок 1
Если вы не хотите получать письма с новостями от Skype, снимите соответствующую «галочку» в окне диалога. При запуске появится окошко, позволяющее начинающему пользователю за пять шагов ознакомиться с основными функциями Skype.
Также на панели задач появится значок Skype (зеленая «галочка»).
Меню
Основное окно Skype – контейнер с вкладками и строкой меню. На вкладках можно увидеть список контактов, набор телефонных номеров, разговоры в прямом эфире (конференции с участием нескольких человек), историю произведенных звонков.
Skype обладает набором статусов (см. Рисунок 2). Изменение статуса производится либо из меню «Файл», затем «Изменить режим в сети», либо кнопкой в нижнем левом углу основного окна программы.
Рисунок 2
Раздел «Файл» (в последней версии программы он называется Skype) позволяет редактировать личную информацию, изменять аватары, мелодию звонка. В нем есть подразделы. Один из ключевых – «Безопасность», который позволяет настроить поведение Skype при получении звонков или входящем запросе участия в чате. Можно разрешить такие входящие события всем; или только тем, кто перечислен в вашем списке контактов; или тем, кому вы передадите свои данные (например, адрес электронной почты). См. Рисунок 3.
Тут же можно задать время хранения истории...
Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Что уже передают искусственному интеллекту
в работе с документами (в том числе научно-техническими): какие рутинные и аналитические задачи. Приводим примеры из госуправления и от крупных коммерческих компаний. После перечисления неоспоримых преимуществ переходим к рискам использования генеративного ИИ: неспособность к быстрой адаптации при изменении правил в жестко регулируемых сферах (юриспруденция, медицина и др.); галлюцинации, которые сложно распознать; необъективные и дискриминационные решения как «продукт общественного мнения»; угрозы информационной безопасности; зависимость от разработчика ИИ. Кто несет ответственность за сгенерированные ИИ решения при их использовании в подписываемых человеком документах.
Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО
На основании какой нормативно-методической
базы и каких ГОСТов разрабатывать ЛНА по работе с электронными документами. На что опираться при разработке ЛНА по конвертации / миграции электронных документов. Как его назвать: когда это будет инструкция, а когда регламент или положение, порядок. Какие вопросы необходимо регламентировать. Какие разделы включить.
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного
гуманитарного университета
Искусственный интеллект – что понимать
под этим термином? Смысловое наполнение уже меняется! Законодательное регулирование использования ИИ: первые ласточки за рубежом, ближайшие планы в России, зачем и как документировать деятельность ИИ (с примерами сроков хранения). Как внедрение ИИ меняет деловую деятельность? Какие риски возникают (в т.ч. кто будет отвечать за ошибочно принятые искусственным интеллектом решения)? Какие конкурентные преимущества могут использовать специалисты «архивно-документационной» отрасли, чтобы стать незаменимыми? За счет чего мы можем повысить эффективность внедрения ИИ в различных сферах деятельности организации, а не только в ДОУ?
Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО
Делимся опытом конкретной компании. Чем
поможет Excel, если есть СЭД. Какую структуру данных можно собирать в Excel помесячно с подведением итогов за год. Почему сведения по разным направлениям лучше собирать на разных листах Excel и потом объединять их в сводной таблице. Как суммировать значения отдельных разбросанных ячеек или их непрерывного диапазона, вписывая формулу вручную или используя функцию «СУММ» или инструмент «Автосумма» (какой вариант для чего удобнее использовать). Как вставлять другие математические функции и формулы. Как в формуле использовать значения ячеек другого листа. Как наследовать данные из одной ячейки в другую. Как дублировать формулу в соседние ячейки итоговой строки или столбца (какие тонкости при этом учитывать). Как включить автоматический пересчет формул при изменении данных в исходных ячейках. Как таблицы с готовыми расчетами и сделанные на их основе диаграммы можно перенести в вордовский файл для оформления документа.
Дарья Конева
документовед и методолог построения процессов
ДОУ в СЭД
Режим «Рецензирование» существенно облегчает
разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных
систем управления
Автор напоминает основные принципы организации
контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.
Антипов Денис
специалист по электронному документообороту
ООО «Тулпар Техник»
Раскрыты секреты создания эффектной презентации
в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.
Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора
торгово-производственной компании
Приведен список из более 60 действующих
нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра
и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент
Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Для удобства пользователей наш сайт использует cookies и применяет метрические системы аналитики. Запретить эти действия можно в настройках вашего браузера. Подробнее
Пожалуйста, укажите e-mail, который Вы использовали для входа на сайт
Подписка на почте
Оформить подписку на журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» можно в любом отделении почты:
Журнал / Каталог
Индекс на полугодие / год
Делопроизводство и документооборот на предприятии
«Почта России»
П1501 / П3473
Кадровая служба и управление персоналом предприятия
«Почта России»
П2576 / П3474
Юридический справочник руководителя
«Почта России»
П2577 / П3454
Подпишитесь на бесплатную рассылку материалов!
Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы. Только самые актуальные материалы и ничего лишнего!
Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту
